Essere un’azienda etica e onesta significa anche rispettare la legge. In qualità di azienda globale, dobbiamo rispettare le leggi in tutti i luoghi in cui facciamo affari. E come dipendenti di Equinix, abbiamo la responsabilità di comprendere e rispettare tutte le leggi e i regolamenti che riguardano il nostro lavoro.
Noi di Equinix apprezziamo un mercato libero e aperto e cerchiamo di superare la nostra concorrenza in modo equo e onesto. Non cerchiamo di ottenere le informazioni di proprietà di altri, possedere informazioni di segreto commerciale ottenute senza il consenso del proprietario, o chiedere ai dipendenti passati o presenti di altre società di condividere con noi informazioni di proprietà di un’altra società.
Ci impegniamo a trattare in modo equo e onesto con tutti i nostri fornitori, indipendentemente dal luogo in cui si trovano o dal tipo di prodotti o servizi che forniscono. Ci impegniamo a fare approvvigionamenti aperti ed equi, dove i fornitori sono selezionati su base competitiva e stabiliamo un rapporto reciprocamente vantaggioso basato su una stretta collaborazione e comunicazioni aperte.
Le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati possono essere complessi e variano da paese a paese. Noi di Equinix rispettiamo la riservatezza delle informazioni personali dei nostri dipendenti e lavoriamo per mantenere tali informazioni private, utilizzandole solo in modo ragionevole e appropriato per le finalità previste dal vostro impiego presso Equinix. Ci aspettiamo che seguiate tutte le politiche aziendali relative alla gestione e alla conservazione di tali informazioni personali. Se avete domande sulla privacy dei dati, dovete contattare il vostro responsabile locale della privacy.
In Equinix, le prassi commerciali si basano sull’onestà e l’integrità. Non offriamo né forniamo tangenti, bustarelle o altri pagamenti impropri per nessun motivo.
In qualità di azienda globale, dobbiamo rispettare le leggi anticoncussione e corruzione nei paesi in cui operiamo, compreso il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) degli Stati Uniti e il Bribery Act del Regno Unito. Queste leggi vietano rigorosamente la concussione e la corruzione, soprattutto quando sono coinvolti funzionari governativi. Nessun dipendente, funzionario, agente o appaltatore indipendente di Equinix che agisce per nostro conto potrà offrire o fornire qualcosa di valore a qualcuno al fine di procurarsi affari o ottenere un vantaggio sleale. Le violazioni possono esporre voi ed Equinix a gravi sanzioni e danneggiare la nostra reputazione.
Le leggi statunitensi che vietano la corruzione sono molto ampie, e ciò significa che molti tipi di doni o intrattenimenti forniti ai dipendenti del governo potrebbero essere considerati impropri. Per questo motivo, i dipendenti non devono dare, offrire, promettere o autorizzare pagamenti, benefici o doni di denaro o qualsiasi altra cosa di valore a un governo o a un funzionario pubblico, tranne che nelle limitate circostanze che seguono. Questa regola si applica sia che il dono o altro beneficio venga dato da voi stessi sia attraverso un terzo, come un distributore o appaltatore indipendente.
Questa regola si applica se state cercando di assicurarvi un affare oppure se state cercando un vantaggio su altri (come un trattamento speciale e preferenziale non offerto ai concorrenti). Qualsiasi dono o intrattenimento offerto a un governo o a un pubblico ufficiale deve soddisfare i seguenti criteri specifici:
Dovete assicurarvi che ogni dono che fate in relazione al vostro lavoro sia trasparente, correttamente registrato nei nostri registri aziendali e consentito dalla nostra politica. Quando comunicate il dono, dovete dichiarare lo scopo del dono e la persona a cui l’avete fatto. Se il dono è per un funzionario governativo, dovete sempre ottenere l’approvazione preventiva dell’Ufficio Conformità.
Se avete domande o avete bisogno di una guida in quest’area, contattate l’Ufficio Conformità di Equinix. Se siete a conoscenza di una violazione sospetta o reale di questa politica, siete tenuti a segnalarla subito.
La proprietà intellettuale include copyright, brevetti, marchi, segreti commerciali e altre proprietà immateriali. Assumiamo misure attive per proteggere e far rispettare i nostri diritti di proprietà intellettuale, e dobbiamo usare misure simili per proteggere la proprietà intellettuale di terzi. Quando condividiamo la nostra proprietà intellettuale con terzi, dobbiamo assicurarci che essi accettino di utilizzare e tutelare la nostra proprietà in conformità con le nostre politiche Equinix.
Molti dei materiali che usate ogni giorno sono protetti dalle leggi sul diritto d’autore, tra cui software per computer, libri, manuali, risorse audio e video, riviste e giornali commerciali. Altri esempi meno ovvi di opere soggette a copyright includono diapositive di presentazione, materiali di formazione, modelli di gestione e metodologie di risoluzione dei problemi. Non dobbiamo mai violare consapevolmente i diritti di proprietà intellettuale di altri. Equinix vieta rigorosamente la riproduzione, distribuzione o alterazione di materiali protetti da copyright senza il permesso del proprietario o agente autorizzato. Dovrete anche assicurarvi di non copiare o utilizzare mai illegalmente software per computer con licenza aziendale per uso personale o aziendale.
Non dovete acquistare o vendere azioni Equinix se siete in possesso di “informazioni rilevanti” non rese pubbliche (note anche come informazioni riservate”. Allo stesso modo, se siete al corrente di informazioni riservate su altre società, come clienti o venditori, non dovete acquistare o vendere i titoli di quelle società. Se condividete informazioni riservate o fornite “suggerimenti” interni a un terzo che poi esegue negoziazioni su tali informazioni, potrete essere ritenuti responsabili per la negoziazione illegale. Potreste anche essere responsabili per le compravendite effettuate da altri in base a informazioni confidenziali da voi condivise con soggetti esterni – inclusi membri della famiglia e amici. Se condividete informazioni riservate che inducono un membro della famiglia o un amico a comprare o vendere azioni Equinix, potreste essere penalmente responsabili come “tipper” (N.d.T: chi dà mance) secondo le leggi federali sui titoli.
Equinix considera improprio per coloro che sono assunti da o associati a Equinix impegnarsi in transazioni a breve termine o speculative nei titoli Equinix o in altre transazioni nei titoli Equinix che possono portare a violazioni involontarie delle leggi sull’insider trading. Di conseguenza, la vostra negoziazione dei titoli Equinix è soggetta alle linee guida aggiuntive descritte più dettagliatamente nella Equinix Securities Trading Policy.
Per essere sicuri di rispettare le leggi contro l’insider trading, fate riferimento alla Equinix’s Securities Trading Policy. Se avete domande, contattate l’Ufficio Conformità.