Onze reputatie als ethisch bedrijf is afhankelijk van de samenwerking van ons allemaal om ervoor te zorgen dat onze hoge ethische normen worden nageleefd. Soms lijkt het makkelijker om ons niet uit te spreken als we iemand zien die onze Gedragsode schendt, maar niets doen kan ernstige gevolgen hebben. U uitspreken wanneer u illegaal of onethisch gedrag waarneemt, betekent dat u ervoor wilt zorgen dat we een ethische werkomgeving in stand houden.
U hebt het recht en de verantwoordelijkheid om ons bedrijf te beschermen tegen gedrag dat onze Gedragscode schendt. Als u te maken krijgt met schendingen van of zorgen over de Gedragscode, vertrouwen we erop dat u deze zaken snel meldt. Wanneer u iets meldt, kunt u er zeker van zijn dat uw melding snel en in vertrouwen zal worden behandeld.
Bij Equinix zijn er een aantal manieren waarop u iets kunt melden over vragen of zorgen die u mogelijk hebt. U kunt:
Wij geloven dat het van essentieel belang is een omgeving te creëren waarin mensen zich in staat voelen om oprechte zorgen aan de orde te stellen zonder bang te zijn voor vergelding, in het vertrouwen dat hun zorgen serieus zullen worden genomen en door het bedrijf zullen worden behandeld.
Equinix heeft een zero-tolerance-beleid als het gaat om represailles tegen werknemers die te goeder trouw melding maken van mogelijk wangedrag of helpen bij een onderzoek. We willen dat u zich vrij voelt om vragen te stellen en zorgen te uiten zonder bang te zijn voor represailles, in de wetenschap dat u het juiste hebt gedaan door dit te melden.
Het is de verantwoordelijkheid van alle werknemers van Equinix om onze Gedragscode te begrijpen en na te leven. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving kunt u, als u het beleid en de procedures in onze Gedragscode schendt, worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met het beëindigen van uw dienstverband. Als u denkt dat uw handelingen in strijd kunnen zijn met onze Gedragscode, moet u deze kwestie met uw manager en het Compliance Office bespreken.
Equinix kan alleen afzien van de toepassing van de in onze Gedragscode uiteengezette beleidsregels wanneer de omstandigheden het verlenen van een vrijstelling rechtvaardigen op basis van de belangen van Equinix en zijn aandeelhouders.
Wanneer een werknemer om een vrijstelling van enig Equinix-beleid of onderdeel van onze Gedragscode verzoekt, moet dit worden goedgekeurd door de manager van de werknemer en de Compliance Officer. Verzoeken om vrijstellingen worden per geval beoordeeld en toegekend.
Een vrijstelling van de Gedragscode voor bestuurders en leidinggevenden moet worden goedgekeurd door belangeloze bestuurders en zal, zoals vereist door de toepasselijke wet- of regelgeving, worden bekendgemaakt.
Verzoeken om vrijstelling van onze Gedragscode kunnen worden ingediend op het intranet via: