ONZE TOEWIJDING AAN DE WET

Rechtmatige bedrijfspraktijken begrijpen en volgen

Een ethisch en eerlijk bedrijf zijn omvat ook het naleven van de wet. Als mondiaal bedrijf moeten we de wetten naleven in alle landen waar we zaken doen. En als werknemers van Equinix zijn we verantwoordelijk voor het begrijpen en naleven van alle wet- en regelgeving die van invloed is op ons werk.

CONCURRENTIE EN EERLIJKE HANDEL

Bij Equinix waarderen we een vrije en open markt en proberen we op een rechtvaardige en eerlijke manier beter te presteren dan onze concurrentie. We proberen niet de eigendomsinformatie van anderen te verkrijgen, beschikken niet over handelsgeheime informatie die is verkregen zonder toestemming van de eigenaar en vragen huidige of voormalige werknemers van andere bedrijven niet om de eigendomsinformatie van een ander bedrijf met ons te delen.

We streven ernaar eerlijk en oprecht te handelen met al onze leveranciers, ongeacht waar ze zich bevinden of het soort producten of diensten dat ze leveren. We zetten ons in voor een open en eerlijke inkoop, waarbij leveranciers worden geselecteerd op basis van concurrentie en door een wederzijds voordelige relatie tot stand te brengen op basis van een nauwe samenwerking en open communicatie.

GEGEVENSBESCHERMING

Gegevensbeschermingswet- en regelgeving kan complex zijn en verschillen per land. Bij Equinix respecteren we de vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens van onze werknemers. We werken eraan om die informatie privé te houden en gebruiken die persoonlijke gegevens alleen op een redelijke en passende wijze voor het doel van uw dienstverband bij Equinix. Er wordt van u verwacht dat u zich houdt aan alle beleidsregels van het bedrijf met betrekking tot de omgang met en het bewaren van deze persoonlijke gegevens. Als u vragen hebt over gegevensbescherming, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Privacy Officer.

Vergeet niet:

Respecteer en bescherm vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie die onze leveranciers met u delen, en laat ze weten dat we verwachten dat ze onze informatie met dezelfde zorg behandelen.

BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIE

De bedrijfspraktijken van Equinix zijn gebaseerd op eerlijkheid en integriteit. We bieden of geven geen steekpenningen, smeergeld of andere ongepaste betalingen, om welke reden dan ook.

Als mondiaal bedrijf moeten we ons houden aan de wetten tegen omkoping en corruptie in de landen waar we zaken doen, waaronder de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en de Britse Bribery Act. Deze wetten verbieden omkoping en corruptie, vooral wanneer het overheidsfunctionarissen betreft. Geen enkele werknemer, functionaris, agent of onafhankelijke contractant van Equinix die namens ons handelt mag iets van waarde aan iemand aanbieden of verstrekken met het doel zaken te doen of een oneerlijk voordeel te behalen. Overtredingen kunnen u en Equinix onderwerpen aan zware straffen en onze reputatie schaden.

De Amerikaanse wetgeving die omkoping verbiedt is zeer breed, wat betekent dat veel soorten geschenken of entertainment die worden aangeboden aan overheidsmedewerkers als ongepast kunnen worden beschouwd. Om die reden mogen werknemers geen betalingen, voordelen of geschenken in de vorm van geld of iets anders van waarde aan een overheid of een overheidsfunctionaris geven, aanbieden, beloven of autoriseren, behalve onder de hieronder uiteengezette zeer beperkte omstandigheden. Deze regel is van toepassing ongeacht of u het geschenk of andere voordelen zelf geeft of via een derde, zoals een distributeur of onafhankelijke contractant.

Deze regel is van toepassing ongeacht of u probeert zaken te doen of een voordeel wilt behalen ten opzichte van anderen (zoals een speciale voorkeursbehandeling die niet aan concurrenten wordt aangeboden).

Elk geschenk of entertainment dat aan een overheid of overheidsfunctionaris wordt aangeboden, moet aan de volgende specifieke criteria voldoen:

  • Elk entertainment moet redelijk, bonafide en rechtstreeks gerelateerd zijn aan de promotie, demonstratie of uitleg van producten of diensten, of gekoppeld zijn aan de uitvoering van een contract tussen Equinix en de overheid of publieke entiteit.
  • Alle geschenken en entertainment moeten voldoen aan alle Equinix-beleidsregels, waaronder het Reis- en onkostenbeleid.
  • Er mag nooit een geschenk of entertainment worden aangeboden aan een overheidsmedewerker om een ongepast zakelijk voordeel te verkrijgen.

U moet ervoor zorgen dat elk geschenk dat u geeft in verband met uw functie transparant is, correct wordt geregistreerd in onze bedrijfsadministratie en is toegestaan volgens ons beleid. Wanneer u een geschenk meldt, moet u het doel van het geschenk en de persoon aan wie u het hebt gegeven vermelden. Als het geschenk bestemd is voor een overheidsfunctionaris, moet u altijd vooraf toestemming vragen aan het Compliance Office.

Als u vragen hebt of hulp nodig hebt op dit gebied, neem dan contact op met de Compliance Officer van Equinix. Als u op de hoogte bent van een vermoedelijke of feitelijke schending van dit beleid, bent u er verantwoordelijk voor dit onmiddellijk te melden.

INTELLECTUEEL EIGENDOM

Intellectueel eigendom omvat auteursrechten, patenten, handelsmerken, handelsgeheimen en andere immateriële eigendommen. We nemen actieve maatregelen om onze eigen intellectuele eigendomsrechten te beschermen en af te dwingen, en soortgelijke maatregelen moeten we ook gebruiken om het intellectuele eigendom van derden te beschermen. Wanneer we ons intellectueel eigendom delen met derden, moeten we ervoor zorgen dat ze ermee instemmen ons eigendom te gebruiken en te beschermen in overeenstemming met het Equinix beleid.

Veel van de materialen die u dagelijks gebruikt, worden beschermd door auteursrechtwetgeving, waaronder computersoftware, boeken, handleidingen, audio- en videobronnen, vakbladen en tijdschriften. Andere minder voor de hand liggende voorbeelden van auteursrechtelijk beschermde werken zijn presentatiedia’s, trainingsmaterialen, managementmodellen en methoden voor het oplossen van problemen. We mogen nooit bewust inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van anderen. Equinix verbiedt de reproductie, distributie of wijziging van auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder de toestemming van de eigenaar of geautoriseerde agent. U moet er tevens voor zorgen dat u nooit illegaal door het bedrijf gelicentieerde computersoftware kopieert of gebruikt voor persoonlijke of zakelijke doeleinden.

VOORKENNIS EN EFFECTENHANDEL

U mag geen aandelen van Equinix kopen of verkopen als u over ‘materiële informatie’ over het bedrijf beschikt die niet openbaar is gemaakt (ook wel bekend als ‘voorkennis’). Als u op de hoogte bent van voorkennis over andere bedrijven, zoals klanten of leveranciers, mag u ook de effecten van dat bedrijf niet kopen of verkopen. Als u voorkennis deelt of insider-tips geeft aan een derde partij die met gebruik van deze informatie vervolgens handelt, kunt u verantwoordelijk worden gehouden voor deze illegale handel. U kunt ook aansprakelijk zijn voor transacties die door iemand anders zijn gedaan op basis van vertrouwelijke informatie die u deelt met een externe partij, waaronder familieleden en vrienden. Als u voorkennis deelt die een familielid of vriend beïnvloedt om aandelen van Equinix te kopen of te verkopen, bent u mogelijk volgens de federale effectenwetgeving strafrechtelijk aansprakelijk als een ‘tipper’.

Equinix acht het ongepast dat degenen die in dienst zijn van of geassocieerd zijn met Equinix, kortlopende of speculatieve of andere transacties verrichten in de effecten van Equinix die kunnen leiden tot onopzettelijke schendingen van de wetgeving inzake handel met voorkennis. Het door u handelen in effecten van Equinix is derhalve onderworpen aan de aanvullende richtlijnen zoals die nader worden beschreven in het Equinix Beleid inzake Effectenhandel.

Om ervoor te zorgen dat u zich houdt aan de wetgeving inzake handel met voorkennis, raadpleegt u hetEquinix Beleid inzake Effectenhandel. Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met het Compliance Office.

AANBEVOLEN LEESMATERIAAL:
EQUINIX BELEID INZAKE EFFECTENHANDEL

Vergeet niet:

Voorkennis is vertrouwelijke informatie die, indien openbaar gemaakt, de beslissing van een belegger om aandelen van Equinix te kopen, verkopen of in bezit te houden zou beïnvloeden.