我们的业务关系

我们的业务关系

建立公平、诚信的业务关系并维护我们公司的利益

利益冲突

我们每一个人均有义务做有利于Equinix的事情。这意味着需要避免会在我们个人利益与公司利益之间导致（或者疑似导致）冲突的情形。利益冲突是指任何在我们的工作中，或我们以Equinix的名义做决策时，妨碍工作目的或效率的事情。公开透明对避免利益冲突至关重要。

利益冲突：

所有在我们开展工作的过程中妨碍到工作目的或效率，或妨碍我们以Equinix的名义进行决策的情形。

我们无法列举所有可能导致利益冲突的情况，但是在某些情况下，冲突较易发生。下列是我们认为您可能会面临利益冲突的情况。您能认识到潜在的利益冲突并采取适当的行动十分重要。若您对可能的利益冲突有任何疑问，请在采取行动前或在您发现可能产生冲突时，立即与您的经理交流或联系合规办公室。

与友人和家人开展业务可能会产生利益冲突。利益冲突指南并非为了干涉我们的家庭或个人生活，而是因为在某些情况下，好友和家庭成员的行为可能会引起顾虑。例如，若您的配偶、亲属或好友在为Equinix提供商品或服务的公司里工作，您必须确保不会借用您的职位来影响投标过程或其他协商过程。若您的工作与采购部门直接相关，您应让您的经理了解情况并讨论潜在的问题。您亦应告知您的经理您有任何亲属或好友在竞争对手的公司中工作。

若您为其他公司工作，请谨慎行事。在为Equinix提供商品或服务、自Equinix购买商品或服务或与Equinix竞争的机构中担任董事、高级职员、顾问或员工，可能会导致冲突。您不得以任何身份为竞争对手工作。

同与Equinix无关的外部机构开展您自身的兼职业务或从事额外的兼职工作，不一定会导致利益冲突。然而，请务必与您的经理交流，以确认此类活动不会产生冲突且兼职工作不会妨碍您在Equinix的工作时间和职责。

向与Equinix竞争或合作的公司投资，可能会导致利益冲突。在Equinix的客户、供应商、开发商或竞争对手中持有重大经济利益，可能会导致利益冲突。为决定是否进行此类投资，您应考虑投资的规模及性质、您影响Equinix或其他公司进行决策的能力、您对有关Equinix或其他公司机密信息的权限以及Equinix与其他公司关系的性质。

您不得借用您在Equinix的职位谋取私利。所有您所知的能够使用公司财产、信息的机会，或由您的职位所带来的机会，均归Equinix所有，您不得使用机密或专有信息或您通过Equinix的职位而知晓的进程来谋取私利或对Equinix造成损害，包括与对冲基金公司及其他投资专业人士寻求合作。

礼品与款待

在许多地方和文化中，给予和收受礼品是开展业务过程中的重要环节，出于合法业务目的，允许给予或收受礼品。在Equinix，我们相信，商务环境下的业务款待和礼品旨在建立商誉和良好的合作关系，而非取得与客户或供货商之间的不当获利。Equinix的员工禁止直接或间接赠予、提供或收受任何可能影响业务决策或独立评判的礼品或款待。当赠予或收受礼品或款待时，我们都应进行公正的评判并考虑其适宜性。您不得给予或提议给予任何礼品或款待，除非：

礼品或款待合理且不铺张
适宜当时的情形且出于正当商业目的
合乎惯例并符合美国及当地的风俗习惯
不为达成任何不当目的、且不会被理解为行贿或支付报酬
不违反Equinix的任何政策
不违反美国、当地或国际上的任何法律或法规
在Equinix的账簿和记录中准确描述该类礼品或款待

何谓“礼品”？礼品是任何有价之物，包括有形物品（如现金和工艺品）以及无形物品（如折扣、好处、贷款以及普通民众无法获得的利益）。礼品还包括餐饮、款待、旅游及体育盛事和文化活动的门票以及其他任何商品或服务。

在某些文化中，赠予一定面额的现金作为礼品是商务礼仪或当地节日风俗。有关此类情形的决策必须慎重斟酌，并且须在咨询首席法务官或合规专员后，在采取行动前得到您经理的预先书面批准。

Equinix礼品及款待指南适用于所有时间及所有情形－包括节假日和公司活动。

上报礼品及款待。请您务必准确上报礼品或款待的开支，以使财务人员及其他可能审查我们账簿及记录的人员明确（即清晰明了）礼品或款待的目的、数额和收受方。您的开支报告应准确记录开支用途以及礼品或款待收受方的身份，并陈述礼品或款待的赠予对象是否为公务员或政府部门的任何员工。

禁止向政府机关工作人员支付的款项和赠送的礼品

几乎世界上所有国家或地区均制定了法律，禁止以换取政府行动、服务或其他优势为目的向政府官员行贿。我们支持并遵守反贿赂法律，因为此类法律旨在保护我们这类寻求以产品及服务质量来参与竞争，而非通过贿赂来获取竞争优势的公司。

由于我们是一家位于美国的公司，因此，除特定国家或地区的法律外，所有Equinix员工、专员和董事均有义务遵守美国《反海外腐败法》，该法严令禁止向世界各地的政府官员或政府部门的员工行贿。这些法律同时还就向政府官员提供礼品、款待、差旅及宣传费用等事宜进行了严格的法律约束。

请参阅“我们恪守法律义务”一节，了解更多关于遵守反贿赂及反腐败法律以及有关向政府官员提供礼品及款待的规定。

维护我们的名誉和财产

Equinix致力于为您提供工作所需的工具及信息，以便高效并成功地开展工作。作为回报，本公司信任您会通过良好判断以保护并留存此类珍贵公司资源，并仅将其用于开展合法公司业务。您应负责保护的Equinix财产包括公司记录和信息、知识产权（如受版权保护的资料）以及电子和实物资产。

机密信息。保持Equinix信息的机密性及完整性对于我们的成功至关重要。机密信息指您可能在工作中知悉的信息，包括您所了解的有关Equinix、我们的客户、我们的供货商和其他第三方的一切未公开的信息。

机密信息是我们最有价值的资产之一，对我们的成功至关重要。你有责任确保该类信息安全、受保护且保密。

为保护我们的机密信息，我们不得：

与任何无需在其工作中了解相关信息的第三方分享信息
与任何不受保密协议制约的个人或组织（包括友人、家庭成员和其他联系人）分享信息，除非获管理人员特别授权
在任何公共聊天室、社交媒体网站披露信息或向任何新闻从业者披露信息（其中包括确认或否认某些事实），或甚至对特定信息的有效性提供暗示
在公共场合（如机场、餐馆或电梯内）讨论机密信息

我们的技术和创新是我们成功的标志。当您在Equinix工作、甚至在您离开公司后，均有义务保护我们的商业机密和专有信息。

记录与记录保存。我们的记录是公司的记忆。这些记录提供了行为和决策的证据。记录包含对我们成功开展业务并保持其连续性至关重要的信息及数据，这些记录使我们能够履行所应承担的法律与法规义务。记录包含由我们建立或我们所接收的、有关我们公司或业务活动的一切形式的信息。公司记录包括纸质文件、电子邮件、储存在硬盘、磁带或其他媒介中的电子文档。

我们有义务诚实准确地在所有Equinix的文件中进行报告及记录，其中包括会计记录、考勤卡、开支报告、安全记录、业务记录等等。若您发现或怀疑我们的财务记录中存在不当行为，请告知您的经理并联系合规办公室。

所有记录均为Equinix财产，并应根据我们的《全球记录管理政策》进行管理，以确保我们在保留、存储以及销毁公司记录的过程中遵循相同的既定程序。法务团队可能出于特定法律目的而不时要求员工保留若干记录。请务必认真遵守此类指令，以避免法律方面的问题。

推荐阅读：
《Equinix全球记录管理政策》

实物和电子资产。作为Equinix员工，我们受托管理各类实物资产（从基本办公室日常用品到计算机），并且我们有责任保护所有实物资产。这包括采取合理的预防措施以防止偷盗、粗心以及不必要的浪费。这还意味着仅可出于合法的商业目的使用Equinix用品及设备。

推荐阅读：
《Equinix全球IT安全政策》

Equinix还向我们提供信息和技术资源，以帮助我们有效地开展工作。这些电子资产包括电子邮件、网络、互联网、我们的内部网络、手机、其他无线通信设备、电话以及语音信箱系统。这些均为公司工具，应当合理使用，为Equinix和所有在此任职的员工带来积极效应，不得用于除此以外的其他用途。任何通过本公司资产发送、接收、下载或储存的资料均归Equinix所有。这意味着，在适用的隐私法律的许可下，Equinix可能会随时审查您的记录或Equinix设备。

代表公司发言

向公众提供完整、连续且准确的信息对维持我们的名誉至关重要。同时，我们必须遵守法规和法律义务。除非您获得授权，否则请勿以公司的名义发言。反之，请将来人转介到Equinix企业公关团队。

谨记：

在您的电子邮件、即时讯息以及其他电子通讯中时刻保持专业、礼貌的行事态度。

请以负责任的态度使用社交媒体。Equinix将社交媒体视为强大的协作工具，并且我们尊重您在个人时间内通过您的个人电脑使用在线工具的权利。然而，当社交媒体对您的工作业绩或Equinix的业务利益产生影响（无论是在业务或个人层面）时，这将成为本公司政策的合理关注点。我们必须时刻以符合公司政策的方式使用在线工具，并牢记我们有义务保护公司的机密信息以及与我们开展业务的公司的机密信息。我们还应尊重并服从所有版权、商标、合理引用、隐私、财务披露以及所有其他法律。