ÇIKAR ÇATIŞMALARI

Her birimiz, Equinix için doğru olanı yapmakla yükümlüyüz. Bu nedenle, kendi kişisel çıkarlarımızla Şirketimizin çıkarları arasında çatışma yaratan veya çatışma yaratıyor gibi görünen durumlardan kaçınmak zorundayız. İş performansımızı veya Equinix adına aldığımız kararların nesnelliğini veya etkinliğini olumsuz etkileyen her şey, çıkar çatışması kapsamında değerlendirilebilir. Çıkar çatışmalarından kaçınmak için, şeffaflık esastır.

Çıkar Çatışması:

Olası tüm çıkar çatışması senaryolarının bir listesini çıkarmak imkansızdır; ancak bazı durumlarda çıkar çatışmalarının oluşma olasılığı artar. Aşağıda, çıkar çatışmasıyla karşılaşabileceğiniz bazı durumlar açıklanmaktadır Potansiyel bir çıkar çatışmasını fark edebilmeniz ve uygun adımları atmanız önemlidir. Olası çatışmalarla ilgili sorularınız varsa, herhangi bir adım atmadan önce veya çatışmanın olabileceğini fark eder etmez müdürünüzle konuşun veya Uyum Ofisi ile iletişime geçin.

Arkadaşlarınız ve ailenizle iş yapmanız bir çıkar çatışması teşkil edebilir. Çıkar çatışması yönergelerinin amacı aile ilişkilerinize veya kişisel hayatınıza karışmak değildir; ancak bazı durumlarda yakın arkadaşların ve aile üyelerinin eylemleri endişelere yol açabilir. Örneğin, eşiniz veya yakın bir arkadaşınız Equinix’e ürün veya hizmet sağlayan bir şirket için çalışıyorsa, ihale sürecini veya diğer müzakereleri etkilemek için pozisyonunuzu kullanmadığınızdan emin olmalısınız. Satın alma kararlarına doğrudan müdahil oluyorsanız, müdürünüzü durumdan haberdar etmeli ve olası sorunları görüşmelisiniz. Ayrıca rakip firmalarda çalışan akrabalarınızı veya yakın arkadaşlarınızı da yöneticinize bildirmelisiniz.

Başka şirketler için iş yaparken dikkatli olun. Equinix’e mal veya hizmet tedarik eden, Equinix’ten mal veya hizmet satın alan veya Equinix ile rekabet eden herhangi bir kuruluşun yöneticisi, yetkilisi, danışmanı veya çalışanı olarak görev almanız, bir çatışma teşkil edebilir. Hiçbir şekilde, bir rakip firma için çalışmanıza izin verilmez.

Kendi yarı zamanlı işinizi kurmanız veya Equinix ile ilişkisi olmayan başka bir kuruluşta ek yarı zamanlı görev almanız, ille de bir çıkar çatışması yaratmaz. Yine de herhangi bir çatışma söz konusu olmadığından ve ikinci işinizin Equinix’e ayırdığınız zamanı ve buradaki sorumluluklarınızı olumsuz etkilemediğinden emin olmak için müdürünüzle konuşmanızda fayda vardır.

DEVLET GÖREVLİLERİNE YÖNELİK YASAKLANMIŞ ÖDEMELER VE HEDİYELER

Dünyanın hemen tüm ülkelerinde, devletle ilgili bir işlem, hizmetler veya başka avantajlar karşılığında devlet görevlilerine rüşvet verilmesini yasaklayan kanunlar uygulanır. Rüşvetle mücadele yasaları, rüşvet karşılığında sunulan ayrıcalıklarla değil, ürün ve hizmetlerinin kalitesiyle rekabet etmek isteyen bizim gibi şirketleri koruma amacı taşıdığından, bu yasaları destekler ve onlara uyarız.

ABD merkezli bir şirket olduğumuzdan, tüm Equinix çalışanları, görevlileri ve direktörleri, ülkeye özel yasalara ek olarak, dünyanın her yerindeki devlet görevlileri veya devlet kuruluşu çalışanlarına rüşvet verilmesini yasaklayan ABD Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası’na da uymakla yükümlüdür. Bu yasalar ayrıca devlet görevlileriyle ilgili hediye, eğlence, seyahat ve promosyon harcamalarına da önemli yasal kısıtlamalar getirmektedir.

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına uyum ve devlet görevlilerine yönelik hediye ve eğlencelerle ilgili kurallarımız hakkında daha fazla bilgi için Yasalara Bağlılığımız bölümüne bakın.

Başarımızı özel kılan, teknolojimiz ve yenilikçiliğimizdir. Equinix’te çalışırken olduğu gibi, Şirketten ayrıldıktan sonra da ticari sırlarımızı ve özel bilgilerimizi korumakla sorumlusunuz.

Kayıtlar ve kayıt tutma. Kayıtlarımız, bizim kurumsal hafızamızdır. Bu kayıtlar, eylem ve kararlarımızla ilgili kanıt teşkil eder. İşletmemizin başarısı ve sürekliliği açısından kritik öneme sahip bilgi ve veriler içermelerinin yanında, yasa ve yönetmeliklerden doğan yükümlülüklerimizi de yerine getirmemizi sağlarlar. Kayıtlar, bizzat oluşturduğumuz veya dışarıdan aldığımız ve Şirketimiz veya iş aktivitelerimizle ilgili bilgiler içeren her tür bilgiden oluşur. Şirket kayıtlarına örnek olarak kağıt belgeler, e-postalar ve disk, bant veya başka ortamlarda saklanan elektronik dosyalar gösterilebilir.

Muhasebe kayıtları, mesai kartları, harcama raporları, güvenlik kayıtları, iş kayıtları, vb. dahil tüm Equinix belgelerinde, bildirdiğimiz ve kayıt altına aldığımız her şeyi dürüst ve doğru bir şekilde kaydetme sorumluluğumuz vardır. Finansal kayıtlarımızda bir yanlış yapıldığını görür veya bu yönde bir şüpheye kapılırsanız Uyum Ofisi’yle iletişime geçin.

Tüm kayıtlar Equinix’in mülküdür ve Şirket kayıtlarının tutulması, saklanması ve imhası konusunda hepimizin aynı onaylanmış süreçleri izlediğinden emin olmak için Global Kayıt Yönetimi Politikamıza göre yönetilmelidir. Zaman zaman hukuk ekibi, çalışanlardan belirli yasal amaçlar için bazı kayıtları saklamalarını isteyebilir. Hukuki sorunlarla karşılaşılmaması için, bu talimatlara dikkatle uyulması önemlidir.

Fiziksel ve elektronik varlıklar. Bir Equinix çalışanı olarak bizlere temel ofis gereçlerinden bilgisayarlara kadar çeşitli fiziksel varlıklar emanet edilmiştir ve bunların tümünü koruma sorumluluğumuz vardır. Hırsızlığa, dikkatsizliğe ve gereksiz israfa karşı makul önlemler almak da bu sorumluluğun bir parçasıdır. Bu bağlamda, Equinix malzeme ve ekipmanlarının sadece meşru iş amaçlarıyla kullanılması da zorunludur.

Equinix işimizi etkin bir şekilde yerine getirebilmemiz için bize bilgi ve teknoloji kaynakları da sunar. Bu elektronik varlıklar; e-posta, ağ, İnternet, kurumsal intranetimiz, cep telefonlarımız, diğer kablosuz iletişim araçları, telefonlar ve sesli mesajlardan oluşur. Bunlar Şirket araçlarıdır ve sadece Equinix’e ve burada çalışan herkese olumlu yansımaları olacak şekilde kullanılmalıdır. Şirket varlıkları kullanılarak gönderilen, alınan, indirilen veya saklanan her şey Equinix’e aittir. Buna göre Equinix, geçerli gizlilik yasalarının izin verildiği sınırlar dahilinde, kayıtlarınızı veya Equinix ekipmanlarınızı inceleyebilir.

Sosyal medyayı sorumlu bir şekilde kullanın. Equinix olarak sosyal medyayı güçlü bir işbirliği aracı olarak görürüz ve işten arta kalan zamanınızda online araçları kullanma hakkınıza saygı duyarız. Buna karşılık sosyal medya iş performansınızı ya da iş veya özel hayatınız bağlamında Equinix’in ticari çıkarlarını olumsuz etkilerse, Şirket politikası ışığında gerekli tedbirlerin alınması zorunlu hale gelir. Online araçları daima Şirket politikalarımıza uygun şekilde kullanmalı ve gerek şirketimizin gerekse iş yaptığımız şirketlerin gizli bilgilerini korumakla yükümlü olduğumuzu unutmamalıyız. Aynı zamanda her türlü telif hakkı, ticari marka, adil kullanım, gizlilik, finansal açıklama ve diğer yasalara saygılı olmalı ve bunlara uymalıyız.