VÅR FÖRPLIKTELSE ENLIGT LAG
Förstå och följa lagliga affärsmetoder
Att vara ett etiskt och ärligt företag innebär att vi följer de lagar som gäller. Som ett globalt företag måste vi följa lagarna på alla de platser där vi bedriver verksamhet. Som medarbetare på Equinix är vi skyldiga att förstå och följa alla lagar och förordningar som påverkar våra arbeten.
KONKURRENS OCH GOD AFFÄRSSED
På Equinix värdesätter vi en fri och öppen marknad och strävar efter att vara bättre än våra konkurrenter på ett rättvist och ärligt sätt. Vi försöker inte komma över andras konfidentiella information, inneha affärshemligheter som erhållits utan ägarens samtycke, eller be tidigare eller nuvarande medarbetare på andra företag att dela med sig av ett annat företags konfidentiella information till oss.
Vi strävar efter att behandla alla våra leverantörer på ett rättvist och ärligt sätt, oavsett var de befinner sig eller vilken typ av produkter eller tjänster de tillhandahåller. Vi genomför öppna och rättvisa upphandlingar där leverantörerna väljs ut på konkurrensmässiga grunder och skapar ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande baserat på nära samarbete och öppen kommunikation.
DATASKYDD
Lagar och bestämmelser om dataskydd kan vara komplexa och de varierar från land till land. På Equinix respekterar vi att anställdas personuppgifter ska hanteras med sekretess och arbetar för att hålla den privat och endast använda personuppgifter på ett rimligt och lämpligt sätt inom ramen för din anställning på Equinix. Du förväntas följa alla företagets riktlinjer för hantering och lagring av personuppgifter. För frågor om dataskydd kan du kontakta ditt lokala dataskyddsombud.
Kom ihåg:
Respektera och skydda alltid konfidentiell och äganderättsskyddad information som våra leverantörer delar med dig – och informera dem om att vi förväntar oss att de ska hantera vår information med samma omsorg.
FÖRHINDRANDE AV MUTOR OCH KORRUPTION
På Equinix bygger vår affärspraxis på ärlighet och integritet. Vi erbjuder eller ger inte några mutor, kickback eller andra olämpliga betalningar av någon anledning.
Vi är ett globalt företag och vi omfattas av lagar mot mutor och korruption i de länder där vi är verksamma, inklusive U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) och U.K. Bribery Act. Enligt dessa lagar är mutor och korruption strängt förbjudna, särskilt när myndighetstjänstemän är inblandade. På Equinix får ingen anställd, tjänsteman, ombud eller oberoende entreprenör som agerar för vår räkning erbjuda eller ge något av värde till någon annan för att göra affärer eller få en orättvis fördel. Överträdelser kan leda till att både du och Equinix kan få höga böter och det kan skada vårt anseende.
De amerikanska lagarna som förbjuder mutor är mycket omfattande, vilket betyder att många typer av gåvor och representation som ges till myndighetsanställda kan anses vara olämpliga. Därför får inte våra medarbetare ge, erbjuda, lova eller godkänna någon betalning, förmån eller gåva i form av pengar eller något annat av värde till en statlig eller offentlig tjänsteman, utom under de mycket begränsade omständigheterna nedan. Den här regeln gäller oavsett om du ger gåvan eller andra förmåner själv eller genom en tredje part, t.ex. en leverantör eller en oberoende entreprenör.
Den här regeln gäller oavsett om du försöker säkra en affär eller om du försöker få en fördel gentemot andra (t.ex. särskild förmånlig behandling som inte erbjuds konkurrenter). Gåvor och representation till en statlig eller offentlig tjänsteman måste uppfylla följande särskilda kriterier:
- Eventuell representation måste vara rimlig, ske i god tro och vara direkt kopplad till marknadsföring, demonstration eller förklaring av produkter eller tjänster – eller kopplad till genomförandet av ett kontrakt mellan Equinix och myndigheten eller den offentliga organisationen.
- Alla gåvor och representation måste följa alla Equinix policyer, inklusive vårPolicy för resor och omkostnader.
- Gåvor och representation till en statlig tjänsteman får aldrig ges för att erhålla en olämplig konkurrensfördel.
Du måste säkerställa att gåvor som du ger i samband med ditt arbete är transparenta, korrekt registrerade i vår företagsbokföring och tillåtna enligt vår policy. När du rapporterar gåvan måste du ange syftet med den och vem som är mottagare. Om gåvan är till en myndighetstjänsteman måste du alltid inhämta godkännande från Compliance Office.
Om du har några frågor eller behöver råd om gåvor och representation ska du kontakta Equinix Compliance Office. Om du får kännedom om något misstänkt eller faktiskt brott mot denna policy har du ett ansvar att rapportera det omgående.
IMMATERIALRÄTT
Immateriella rättigheter omfattar upphovsrätt, patent, varumärken, affärshemligheter och annan immateriell egendom. Vi vidtar aktiva åtgärder för att skydda och upprätthålla våra egna immateriella rättigheter, och vi måste vidta liknande åtgärder för att skydda tredje parters immateriella rättigheter. När vi delar vår immateriella egendom med tredje part måste vi försäkra oss om att de samtycker till att använda och skydda vår egendom i enlighet med Equinix policyer.
Mycket av de material som du använder varje dag skyddas av upphovsrättslagar, till exempel dataprogram, böcker, handböcker, ljud- och videoresurser, facktidskrifter och andra tidskrifter. Andra mindre uppenbara exempel på upphovsrättsligt skyddade verk är presentationsbilder, utbildningsmaterial, ledningsmodeller och metoder för problemlösning. Det är aldrig tillåtet att bryta mot andras immateriella rättigheter. Equinix förbjuder strängt all reproduktion, distribution eller ändring av upphovsrättsskyddat material utan tillstånd från ägaren eller auktoriserat ombud. Du måste också se till att du aldrig olagligt kopierar eller använder datorprogram som är licensierade av företaget för personligt eller affärsmässigt bruk.
INSIDERINFORMATION OCH VÄRDEPAPPERSHANDEL
Det är inte tillåtet att köpa eller sälja Equinix-aktier om du har någon ”väsentlig information” om företaget som inte är offentlig (även kallad insiderinformation). Det gäller också om du har insiderinformation om andra företag, till exempel kunder eller leverantörer. Då får du inte köpa eller sälja det företagets aktier. Om du delar med dig av insiderinformation eller ger ”insidertips” till tredje part som sedan handlar med informationen som underlag kan du hållas ansvarig för den olagliga handeln. Du kan också hållas ansvarig för handel som görs av någon annan på grundval av konfidentiell information som du har delat med någon utomstående part, inklusive familj och vänner. Om du delar med dig av insiderinformation som påverkar en familjemedlem eller vän att köpa eller sälja Equinix-aktier kan du bli straffrättsligt ansvarig som “tipsare” enligt federala värdepapperslagar.
Det är Equinix uppfattning att det är olämpligt att medarbetare eller personer med koppling till Equinix deltar i kortsiktiga eller spekulativa transaktioner med Equinix värdepapper eller andra transaktioner med Equinix värdepapper som kan leda till oavsiktliga brott mot lagar om insiderhandel. Därför omfattas din handel med Equinix värdepapper av ytterligare riktlinjer som beskriv mer i detalj i Equinix Policy för värdepappershandel.
För att vara säker på att du följer lagar om insiderhandel, se Equinix Policy för värdepappershandel Kontakta Compliance Office för frågor.
REKOMMENDERAD LÄSNING:
EQUINIX POLICY FÖR VÄRDEPAPPERSHANDEL
Kom ihåg:
Insiderinformation är konfidentiell information som, om den offentliggjordes, skulle påverka en investerares beslut att köpa, sälja eller behålla Equinix-aktier.