NOSSO COMPROMISSO COM A LEI
Compreensão e cumprimento de práticas comerciais lícitas
Ser uma Empresa ética e honesta também significa seguir a lei. Como uma Empresa global, devemos cumprir com as leis em todos os locais onde fazemos negócios. Por sua vez, como funcionários da Equinix, somos responsáveis por compreender e cumprir com todas as leis e regulamentos que afetam nosso trabalho.
CONCORRÊNCIA E NEGOCIAÇÕES JUSTAS
Na Equinix, nós valorizamos um mercado de trabalho livre e aberto, e buscamos superar nossa concorrência de maneira justa e honesta. Não procuramos obter informações exclusivas de outros, possuir informações de segredos comerciais que tenham sido adquiridas sem o consentimento de seus proprietários, nem pedir a funcionários antigos ou atuais de outras empresas que compartilhem informações exclusivas dessas empresas conosco.
Temos o compromisso de negociar de maneira justa e honesta com todos os nossos fornecedores, a despeito de onde estejam localizados ou do tipo de produtos ou serviços que forneçam. Os processos de compras que praticamos são claros e justos, com fornecedores selecionados de acordo com critérios de concorrência, e relacionamentos mutuamente favoráveis estabelecidos com base na cooperação próxima e em comunicações abertas.
PRIVACIDADE DE DADOS
As leis e regulamentações de privacidade de dados podem ser complexas, e variam de país para país. Na Equinix, respeitamos a confidencialidade das informações pessoais de nossos funcionários, trabalhamos para manter essas informações privadas, e as usamos apenas de forma condizente e apropriada aos propósitos de seu vínculo empregatício com a Equinix. Espera-se que você siga todas as políticas da Empresa sobre o tratamento e retenção dessas informações pessoais. Se você tiver dúvidas sobre privacidade de dados, deve entrar em contato com o responsável local de privacidade.
Lembre-se:
Respeite e proteja sempre as informações confidenciais ou exclusivas que nossos fornecedores compartilharem com você, e deixe claro que esperamos deles que tenham o mesmo cuidado com as nossas informações.
ANTISSUBORNO E ANTICORRUPÇÃO
Na Equinix, nossas práticas de negócios baseiam-se na honestidade e integridade. Não oferecemos ou fazemos pagamentos de propinas, subornos ou outros valores indevidos por nenhum motivo.
Como uma Empresa global, devemos cumprir as leis antissuborno e anticorrupção dos países onde conduzimos negócios, incluindo a lei norte-americana sobre práticas de corrupção no exterior (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) e a lei antissuborno (Bribery Act) do Reino Unido. Essas leis proíbem rigorosamente o suborno e a corrupção, especialmente quando há funcionários governamentais envolvidos. Nenhum funcionário, executivo ou agente da Equinix, ou ainda qualquer parte contratada independente que esteja agindo em nosso nome, pode oferecer ou dar qualquer coisa de valor a ninguém com a finalidade de obter negócios ou vantagens indevidas. As violações podem sujeitar você e a Equinix a penalidades graves e causar danos à nossa reputação.
As leis norte-americanas que proíbem subornos são bastante amplas, o que significa que muitos tipos de presentes ou itens de entretenimento oferecidos a funcionários governamentais podem ser considerados impróprios. Por essa razão, nossos funcionários não devem dar, oferecer, prometer ou autorizar nenhum pagamento, benefício, presente em dinheiro ou qualquer outra coisa de valor a um funcionário governamental ou público, exceto sob as circunstâncias muito limitadas indicadas a seguir. Essa regra se aplica a despeito de você dar o presente ou outro benefício pessoalmente ou através de um terceiro, tal como um distribuidor ou contratado independente.
Ela também se aplica independentemente de você estar tentando obter um negócio ou conseguir uma vantagem sobre outros (tal como um tratamento especial ou preferencial não oferecido a concorrentes). Qualquer presente ou item de entretenimento oferecido a um funcionário governamental ou público deve atender aos seguintes critérios específicos:
- Qualquer item de entretenimento deve ser adequado, de boa-fé e diretamente relacionado à promoção, demonstração ou explicação de produtos ou serviços, ou ainda vinculado à execução de um contrato entre a Equinix e uma entidade governamental ou pública.
- Todos os presentes e itens de entretenimento devem atender a todas as políticas da Equinix, incluindo a Política de Viagens e Despesas.
- Nenhum presente ou item de entretenimento deve ser oferecido a um funcionário governamental com o objetivo de obter uma vantagem de negócios indevida.
Você deve se assegurar de que todo presente oferecido em associação ao seu trabalho seja claro, devidamente lançado em nossos registros corporativos, e permitido por nossas políticas. Quando reportar o presente, você deve informar a finalidade dele e a pessoa a quem foi dado. Se o presente se destinar a um funcionário governamental, você deverá obter aprovação antecipada do escritório de conformidade.
Se você tiver dúvidas ou precisar de orientação neste assunto, entre em contato com a diretora de conformidade da Equinix. Se você ficar ciente sobre uma violação suspeita ou real desta política, tem a responsabilidade de comunicá-la imediatamente.
PROPRIEDADE INTELECTUAL
O termo “propriedade intelectual” inclui direitos autorais, patentes, marcas comerciais, segredos comerciais e outros bens intangíveis. Aplicamos medidas ativas para proteger e fazer cumprir nossos próprios direitos de propriedade intelectual, e devemos usar medidas semelhantes para proteger a propriedade intelectual de terceiros. Quando compartilhamos nossa propriedade intelectual com terceiros, precisamos garantir que eles concordem em usá-la e protegê-la de acordo com as políticas da Equinix.
Muitos dos materiais que usamos todos os dias são protegidos por leis de direitos autorais, incluindo softwares de computador, livros, manuais, recursos de áudio e vídeo, e publicações especializadas. Outros exemplos menos óbvios de obras protegidas por direitos autorais incluem slides de apresentações, materiais de treinamento, modelos de gestão e metodologias de resolução de problemas. Não devemos infringir conscientemente os direitos de propriedade intelectual de outros. A Equinix proíbe estritamente a reprodução, distribuição ou alteração de qualquer material protegido por direitos autorais sem a permissão do proprietário ou de seu agente autorizado. Você também deve se certificar de jamais copiar ou usar ilegalmente softwares de computador licenciados da Empresa para uso pessoal ou comercial.
INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS E NEGOCIAÇÕES DE TÍTULOS
Você não deve comprar ou vender ações da Equinix se possuir “informações relevantes” sobre a Empresa que não tenham sido divulgadas publicamente (também conhecidas como “informações privilegiadas”). Da mesma forma, se você tomar conhecimento sobre informações privilegiadas acerca de outras empresas, tais como clientes ou fornecedores, não deve comprar ou vender títulos dessas empresas. Se você compartilhar informações privilegiadas ou fornecer “dicas” a terceiros que, por sua vez, fizerem transações com base nessas informações, poderá ser responsabilizado por comércio ilegal. Você também poderá ser responsabilizado por negociações feitas por outra pessoa com base em informações confidenciais que você tenha compartilhado com uma parte externa, incluindo membros de sua família ou amigos. Se você compartilhar informações privilegiadas e estas influenciarem um familiar ou amigo seu a comprar ou vender ações da Equinix, você poderá ser responsabilizado criminalmente como um “tipper” (aquele que fornece informações internas a terceiros) no âmbito das leis de valores mobiliários federais.
A Equinix considera impróprio que funcionários ou pessoas associadas à Empresa se envolvam em transações de curto prazo ou especulativas de títulos da Equinix, ou em outras transações de títulos da Equinix que possam levar a violações inadvertidas das leis sobre o uso de informações privilegiadas. Por isso, suas negociações de títulos da Equinix estão sujeitas a diretrizes adicionais, conforme descrito em mais detalhes na Política de Negociação de Títulos da Equinix.
Para se certificar de que está cumprindo as leis contra o uso de informações privilegiadas, consulte a Política de Negociação de Títulos da Equinix. Em caso de dúvidas, entre em contato com o escritório de conformidade.
LEITURA RECOMENDADA:
POLÍTICA DE NEGOCIAÇÃO DE TÍTULOS DA EQUINIX
Lembre-se:
Informações privilegiadas são informações confidenciais que, se tornadas públicas, influenciariam a decisão de um investidos de comprar, vender ou deter ações da Equinix.