CONFLITOS DE INTERESSES

Cada um de nós tem a obrigação de fazer o que é certo para a Equinix. Isso significa evitar situações que criem – ou até mesmo pareçam criar – conflitos entre nossos próprios interesses pessoais e os interesses da Empresa. Um conflito de interesses consiste em qualquer coisa que impeça a objetividade ou a efetividade de nosso desempenho de trabalho ou das decisões que tomamos em nome da Equinix. A transparência é fundamental para evitar conflitos de interesses.

Conflito de interesses:

É impossível descrever todas as formas que um conflito de interesses potencial pode assumir, mas há certas situações em que esses conflitos têm mais chance de ocorrer. Descrevemos a seguir algumas formas de conflitos de interesses com que você poderia se deparar. É importante que você seja capaz de reconhecer um conflito potencial e de tomar as providências adequadas. Se você tiver alguma dúvida sobre possíveis conflitos, consulte seu gerente ou entre em contato com o escritório de conformidade antes de se envolver na atividade em questão, ou assim que perceber que um conflito pode existir.

Fazer negócios com amigos e familiares pode criar um conflito de interesses. As diretrizes de conflitos de interesses não têm a finalidade de interferir em nossas famílias ou vidas pessoais, mas há algumas situações em que as ações de amigos próximos e membros da família podem criar problemas. Por exemplo, se seu cônjuge, algum parente ou amigo próximo trabalha para uma empresa que fornece mercadorias ou presta serviços para a Equinix, você deve se certificar de não usar sua posição para influenciar processos de concorrência ou outras negociações. Se você está diretamente envolvido nas funções de compras, deve informar seu gerente sobre a situação e discutir problemas potenciais. Você também deve notificar seu gerente sobre parentes ou amigos próximos que trabalham para empresas concorrentes.

Tome cuidado se estiver trabalhando para outras empresas. Trabalhar como diretor, executivo, consultor ou funcionário de qualquer organização que forneça mercadorias ou preste serviços para a Equinix, que adquira mercadorias ou serviços da Equinix, ou ainda que concorra com a Equinix pode representar um conflito. Você não tem autorização para trabalhar para uma empresa concorrente em nenhuma posição.

Começar seu próprio negócio em meio período, ou assumir um trabalho em meio período em uma organização externa não associada à Equinix não cria, necessariamente, um conflito de interesses. No entanto, é importante conversar com seu gerente para assegurar que não existe conflito e que o segundo trabalho não interfere em seu horário ou suas responsabilidades na Equinix.

PAGAMENTOS E PRESENTES PROIBIDOS PARA FUNCIONÁRIOS GOVERNAMENTAIS

Quase todos os países no mundo possuem leis que proíbem o pagamento de propinas para funcionários governamentais em troca de ações, serviços ou outras vantagens por parte do governo. Nós endossamos e cumprimos as leis antissuborno, pois elas têm o propósito de proteger empresas como a nossa, que busca competir com base na qualidade dos produtos e serviços, e não por meio de favores concedidos em troca de propinas.

Além das leis específicas de cada país, como somos uma Empresa sediada nos Estados Unidos, todos os funcionários, executivos e diretores da Equinix são obrigados a cumprir a lei norte-americana sobre práticas de corrupção no exterior (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), que proíbe rigorosamente o pagamento de propinas autoridades governamentais ou funcionários de empresas estatais em qualquer lugar no mundo. Essas leis também impõem restrições significativas ao fornecimento de presentes, itens de entretenimento e a despesas promocionais e de viagens relacionadas a funcionários governamentais.

Consulte a seção Nosso compromisso com a lei para obter mais informações sobre o cumprimento de leis antissuborno e anticorrupção, e sobre nossas regras sobre presentes e entretenimento para funcionários governamentais.

Nossa tecnologia e inovação são marcos de nosso sucesso. Você tem a responsabilidade de proteger nossos segredos comerciais e informações exclusivas enquanto trabalhar na Equinix, e mesmo depois de deixar a Empresa.

Registros e manutenção de registros. Nossos registros são nossa memória corporativa. Esses registros fornecem evidências das ações e decisões. Eles contêm informações e dados fundamentais para o sucesso e a continuidade de nossos negócios, e nos permitem cumprir nossas obrigações legais e normativas. Os registros incluem todos os tipos de informações que criamos ou recebemos contendo dados sobre nossa Empresa ou nossas atividades comerciais. Exemplos de registros da Empresa incluem documentos impressos, e-mails e arquivos eletrônicos, sejam eles armazenados em disco, fita ou qualquer outro meio.

Temos a responsabilidade de ser honestos e precisos em tudo aquilo que informamos e registramos em todos os documentos da Equinix, incluindo registros contábeis, cartões de ponto, relatórios de despesas, registros de segurança, registros comerciais, etc. Se você observar ou suspeitar de má conduta em nossos registros financeiros, notifique seu gerente e entre em contato com o escritório de conformidade.

Todos os registros são propriedade da Equinix e devem ser gerenciados de acordo com nossa Política Global de Gestão de Registros, para assegurar que todos estejamos seguindo os mesmos processos aprovados de retenção, armazenamento e destruição dos registros de nossa Empresa. De tempos em tempos, a equipe jurídica poderá solicitar aos funcionários que retenham certos registros para fins legais específicos. É importante seguir essas instruções cuidadosamente para evitar implicações legais.

Ativos físicos e eletrônicos. Como funcionários da Equinix, não são confiados diversos ativos físicos – de materiais básicos de escritório a computadores – e temos a responsabilidade de proteger todos eles. Isso inclui tomar as precauções cabíveis contra roubo, descuido e desperdícios desnecessários. Também significa usar os suprimentos e equipamentos da Equinix apenas para fins legítimos de negócios.

A Equinix também nos fornece informações e recursos tecnológicos para nos ajudar a executar nosso trabalho de modo eficaz. Esses ativos eletrônicos incluem e-mail, redes, a Internet, nossa intranet, telefones celulares, outros dispositivos de comunicação sem fio, telefones e sistemas de correio de voz. Essas são ferramentas da Empresa, e seu uso deve transmitir uma imagem positiva sobre a Equinix e todos que aqui trabalham. Tudo que é enviado, recebido, baixado ou armazenado nos ativos da Empresa pertence à Equinix. Isso significa que a Equinix pode examinar seus registros ou os equipamentos da Empresa a qualquer momento, conforme permitido pelas leis de privacidade aplicáveis.

Utilize as mídias sociais de maneira responsável. A Equinix considera as mídias sociais como uma poderosa ferramenta de colaboração e respeita seu direito de utilizar ferramentas on-line durante seu tempo pessoal de uso de seu computador pessoal. No entanto, quando as mídias sociais afetam seu desempenho no trabalho ou os interesses comerciais da Equinix, seja isso em um contexto de negócios ou pessoal, isso se torna um ponto de enfoque adequado para as políticas da Empresa. Devemos sempre usar as ferramentas on-line de maneira condizente com as políticas da nossa Empresa, e nos lembrar de nossa obrigação de proteger nossas informações confidenciais, e as informações confidenciais das empresas com as quais fazemos negócios. Também devemos tomar cuidado em respeitar e obedecer a todas as leis de direitos autorais, marcas comerciais, uso permitido, privacidade, divulgação financeira e todas as demais leis.