우리 각자는 Equinix를 위해 옳은 일을 해야 할 의무가 있습니다. 이는 우리의 개인적 이익과 회사의 이익 사이에서 충돌을 조성하는 – 또는 조성한다고 보여지는 – 상황을 회피하는 것을 의미합니다. 이해 상충은 Equinix를 대신해서 하는 업무의 수행이나 결정에 있어서 객관성 또는 효율성을 방해하는 것을 말합니다. 투명성은 이해 상충을 피하는데 필수적입니다.
잠재적인 이해 상충이 발생할 수 있는 모든 상황을 나열하는 것은 불가능하지만 충돌이 발생할 가능성이 많은 특정 상황들이 있습니다. 이해 상충에 직면할 수 있는 몇 가지 상황이 아래에 설명되어 있습니다. 여러분은 잠재적 충돌을 인식하고 적절한 조치를 취할 수 있어야 합니다. 발생할 수 있는 충돌에 대해 의문 사항이 있으면 관리자와 상의하거나, 그 행위에 관여하기 전에 또는 충돌이 있을 수 있다고 판단되는 즉시 컴플라이언스 부서를 접촉하십시오.
친구나 가족과 거래를 하면 이해 상충이 발생할 수 있습니다. 이해 상충 가이드라인은 가족이나 개인적인 삶을 방해하려는 의도가 없습니다. 그러나 친한 친구와 가족의 행동이 우려를 불러 일으킬 수 있는 몇 가지 상황이 있습니다. 예를 들어 Equinix에 상품이나 서비스를 제공하는 회사에서 일하는 배우자, 친척 또는 친한 친구가 있는 경우, 여러분의 직위를 이용하여 입찰 프로세스나 기타 협상에 영향을 미치지 않도록 해야 합니다. 여러분이 구매 기능에 직접 관여하는 경우, 관리자에게 상황을 알리고 잠재적 문제점들을 논의해야 합니다. 또한 경쟁업체를 위해 일하는 친척이나 친한 친구가 있으면 이를 관리자가 알고 있도록 해야 합니다.
여러분이 다른 회사를 위해 일하고 있다면 조심해야 합니다. Equinix에 상품이나 서비스를 공급하거나, Equinix에서 상품이나 서비스를 구매하거나, Equinix와 경쟁하는 조직의 이사, 임원, 컨설턴트 또는 직원으로 일하는 것은 충돌을 일으킬 수 있습니다. 여러분은 어떤 역할이든 경쟁업체를 위해 일하는 것이 허용되지 않습니다.
Equinix와 관련이 없는 외부 조직에서 자신의 파트 타임 비즈니스를 시작하거나 추가 파트 타임 업무를 맡는다고 해서 반드시 이해 상충이 발생하는 것은 아닙니다. 그러나 충돌은 없는지, 그 두 번째 직업이 Equinix에서의 시간과 책임을 방해하지 않는지 확인하기 위해 관리자와 상의하는 것이 중요합니다.
Equinix와 경쟁하거나 협업하고 있는 회사에 투자하는 것은 이해 상충일 수 있습니다. Equinix의 고객, 공급업체, 개발업체 또는 경쟁업체에 중대한 재정적 지분이 있으면 이해 상충을 일으킬 수도 있습니다. 그러한 투자를 해야 할지 결정할 때는 투자의 규모 및 성격, Equinix 또는 다른 회사의 결정에 영향을 줄 수 있는 여러분의 능력, Equinix 또는 다른 회사에 대한 기밀 정보 접근 권한, 그리고 Equinix와 다른 회사 간 관계의 성격을 고려해야 합니다.
여러분은 개인적 이익을 위해 Equinix에서의 여러분의 직위를 이용해서는 안됩니다. 여러분이 회사 재산 정보를 사용하는 동안 이나 여러분의 직위로 인해 알게 된 어떠한 기회도 Equinix에 귀속됩니다. 여러분은 Equinix에서 여러분의 직위를 통해 알게 된, 헤지 펀드 및 기타 투자 전문가와의 컨설팅 계약을 포함한 기밀성격의 또는 전유적인 정보나 프로세스를 개인적 이익을 위해 또는 Equinix에 손해가 되게 사용해서는 안됩니다.
여러 지역과 문화에서 선물을 주고 받는 것은 사업 수행의 중요한 한 부분이며 합법적인 사업 목적에 도움이 될 수 있습니다. Equinix에서 우리는 상거래 환경에서 비즈니스 향응 및 선물의 목적이 고객 또는 벤더에게서 불공정한 이득을 얻는 것이 아니라 호의와 건전한 업무 관계를 창출하는 것이라고 생각합니다. Equinix 직원은 사업 결정에 영향을 미치거나 독립적인 판단을 손상시키는 것으로 보일 수 있는 선물이나 향응을 – 직접적으로든 간접적으로든 – 주거나, 제의하거나 받는 것이 금지됩니다. 회사는 우리 모두가 선물 또는 향응을 주거나 받을 때 현명한 판단 및 절제를 사용할 것으로 기대합니다. 여러분의 선물이나 향응이 다음과 같지 않으면 결코 이를 제의하거나 제공해서는 안됩니다:
어떤 것이 “선물”일까요? 선물은 어떤 것이든 가치 있는 것을 말합니다. 여기에는 현금과 미술품 같은 유형 항목과 일반 대중이 이용할 수 없는 할인, 혜택, 대출 및 이점과 같은 무형 항목이 포함됩니다. 선물에는 식사, 유흥, 여행, 문화 및 스포츠 행사의 입장권뿐만 아니라 기타 상품 또는 서비스가 포함됩니다.
일부 문화에서는 사업상 호의로 또는 현지 휴일에 얼마 안 되는 금액의 선물이나 현금을 주는 것이 관습일 수 있습니다. 이러한 상황에 대한 결정은 신중하게 검토되어야 하며, 진행하기 전에 최고 법무 책임자 또는 컴플라이언스 책임자와 협의한 후 여러분의 관리자로부터 사전 서면 승인을 받아야 합니다.
선물 및 향응의 보고. 선물이나 향응에 대한 지출을 정확하게 보고하여 선물이나 향응의 목적, 금액 및 제공받은 사람을 회사 장부 및 기록을 검토할 수 있는 재무 및 기타 직원이 명확히 알 수 있게 (즉, 투명하게) 하는 것이 중요합니다. 여러분의 비용 보고서는 지출의 목적과 선물이나 향응을 받는 개인의 신원을 정확하게 기술하고 선물이나 향응이 공공 부문 관리나 정부 기관의 직원에게 제공되었는지 여부를 기술해야 합니다.
세계의 거의 모든 국가에는 정부의 조치, 서비스 또는 기타 이점에 대한 대가로 정부 관리에게 뇌물을 지급하는 것을 금지하는 법률이 있습니다. 우리는 뇌물방지법을 지지하고 준수합니다. 왜냐하면 뇌물방지법은 뇌물의 대가로 부여되는 특혜보다는 제품 및 서비스의 품질을 바탕으로 경쟁하고자 하는 우리 같은 회사들을 보호하기 위해 고안되었기 때문입니다.
국가별 법률 외에도 우리는 미국에 근거를 두고 있는 회사이기 때문에 모든 Equinix 직원, 임원 및 이사는 전세계 어느 곳에서든 정부 관리 또는 정부 기관의 직원에게 뇌물 지불을 엄격하게 금지하는 미국 해외부패방지법을 준수할 의무가 있습니다. 이 법들은 또한 정부 관리와 관련된 선물, 향응, 여행 및 판촉성 지출에 상당한 법적 규제를 가하고 있습니다.
뇌물방지 및 부패방지 법률과 정부 관리에 대한 선물 및 향응에 관한 회사 규칙의 준수와 관련된 자세한 내용은 우리의 법률 준수 섹션을 보십시오.
Equinix는 여러분이 업무를 효과적이고 성공적으로 수행하는데 필요한 도구와 정보를 제공하는데 최선을 다하고 있습니다. 그 대신에, 회사는 여러분이 이러한 소중한 회사 자원을 보호하고 보존하기 위해 현명하게 판단하고 이들을 적법한 회사 비즈니스에만 사용할 것이라고 믿습니다. Equinix 재산에 대한 여러분의 책임에는 회사 기록 및 정보, 저작권이 있는 자료와 같은 지적 재산권, 그리고 전자 및 물리적 자산이 포함됩니다.
기밀 정보. Equinix 정보의 기밀성과 무결성을 유지하는 것은 우리의 성공에 결정적으로 중요합니다. 기밀 정보란 여러분의 업무의 일부로 알게 될 수 있는 정보를 말하여, Equinix 및 고객, 벤더 및 기타 제3자에 대해서 여러분은 알고 있지만, 일반 사람들에게는 허용되지 않은, 모든 것을 포함합니다.
우리의 기밀 정보를 보호하기 위해, 우리는 다음 행위를 절대 해서는 안됩니다:
우리의 기술과 혁신은 우리의 성공의 특징입니다. 여러분은 Equinix에서 근무하는 동안뿐만 아니라 회사를 떠난 후에도 우리의 영업 비밀 및 전유적 정보를 보호할 책임이 있습니다.
기록 및 기록의 보관. 우리의 기록은 회사의 기억입니다. 이러한 기록은 행동과 결정의 증거를 제공합니다. 그 기록은 사업의 성공과 지속에 중요한 정보와 데이터를 포함하고 있으며 우리가 법적 및 규제적 의무를 준수할 수 있게 해줍니다. 기록은 회사 또는 사업 활동에 대한 정보가 포함된, 우리가 작성하거나 수신하는 모든 형태의 정보로 구성됩니다. 회사 기록의 예로는 디스크, 테이프 또는 기타 매체에 저장된 종이 문서, 이메일 및 전자 파일 등이 있습니다.
우리는 회계 기록, 시간 카드, 비용 보고서, 안전 기록, 사업 기록 등을 포함한 모든 Equinix 문서에서 보고하고 기록할 때에 정직하고 정확해야 할 책임이 있습니다. 우리의 재무 기록에서 위법 행위를 발견하거나 의심이 되는 경우, 여러분의 관리자에게 알리거나 컴플라이언스 부서를 접촉하십시오.
모든 기록은 Equinix의 재산이며, 글로벌 기록 관리 정책에 따라 관리하여 우리 모두가 회사 기록을 보존, 저장 및 파기할 때에 동일한 승인된 프로세스를 따를 수 있도록 해야 합니다. 법무팀은 수시로 직원들에게 특정 법적 목적을 위해 어떤 기록을 보유할 것을 요청할 수 있습니다. 법률적인 결과를 피하기 위해 이 지시를 신중히 따르는 것이 중요합니다.
물리적 및 전자적 자산. Equinix 직원으로서 우리는 기본적 소모품에서부터 컴퓨터에 이르기까지 다양한 물리적 자산을 위탁 받았으며 그것들 모두를 보호할 책임이 있습니다. 여기에는 도난, 부주의 및 불필요한 낭비에 대한 예방 조치가 포함됩니다. 이것은 또한 Equinix 소모품 및 장비를 합법적인 비즈니스 목적으로만 사용하는 것을 의미합니다.
Equinix는 또한 우리가 효과적으로 업무를 수행할 수 있도록 정보 및 기술 자원을 제공합니다. 이러한 전자 자산에는 전자 메일, 네트워크, 인터넷, 내부 인트라넷, 휴대폰, 기타 무선 통신 장치, 전화 및 음성 메일 시스템이 포함됩니다. 이것들은 회사 도구이며 Equinix와 여기에서 일하는 모든 사람들에 대해 긍정적인 인상을 주는 방식으로만 사용되어야 합니다. 회사 자산에 전송, 수신, 다운로드 또는 저장된 어떤 것도 Equinix가 소유합니다. 이는 Equinix가 해당 개인 정보 보호 법률에 따라 허용된 바와 같이 언제든지 여러분의 기록 또는 Equinix 장비를 검토할 수 있음을 의미합니다.
완전하고 일관되며 정확한 정보를 대중에게 제공하는 것은 우리의 명성을 유지하는 데 중요합니다. 이것은 규제적 및 법적 의무를 준수하기 위한 요구 사항이기도 합니다. 여러분은 권한을 부여 받은 경우가 아니면 회사를 대신하여 발언하지 마십시오. 그 대신 그 개인에게 Equinix의 기업 커뮤니케이션 팀에 문의하라고 하십시오.
책임감을 가지고 소셜 미디어를 사용하십시오. Equinix는 소셜 미디어를 강력한 협업 도구로 수용하며, 우리는 여러분이 개인적인 시간에 자신의 컴퓨터를 사용하여 온라인 도구를 사용할 권리를 존중합니다. 그러나 소셜 미디어가 여러분의 작업 성과 또는 – 비즈니스적이나 개인적 맥락에서 – Equinix의 비즈니스 이익에 영향을 준다면 그것은 회사 정책의 합당한 관심 대상이 됩니다. 우리는 항상 회사 정책에 부합하는 방식으로 온라인 도구를 사용해야 하며 우리의 기밀 정보 및 우리가 거래하는 회사들의 기밀 정보를 보호해야 할