HUBUNGAN BISNIS KAMI
Membina hubungan bisnis yang adil dan jujur serta melindungi kepentingan Perusahaan kita
KONFLIK KEPENTINGAN
Masing-masing dari kita mempunyai kewajiban untuk melakukan apa yang benar untuk Equinix. Hal ini berarti menghindari situasi yang menciptakan–atau bahkan terkesan menciptakan– konflik antara kepentingan pribadi kita dan kepentingan Perusahaan. Konflik kepentingan adalah segala sesuatu yang menghalangi objektivitas atau efektivitas kinerja pekerjaan kita atau keputusan yang kita buat atas nama Equinix. Transparansi sangat penting untuk menghindari konflik kepentingan.
Konflik kepentingan:
Apa pun yang menghalangi objektivitas atau efektivitas kinerja pekerjaan kita atau keputusan yang kita buat atas nama Equinix
Tidak mungkin untuk menyebutkan semua penyebab terjadinya potensi konflik kepentingan, namun ada situasi tertentu di mana konflik lebih mungkin terjadi. Di bawah ini kami menjelaskan beberapa kemungkinan Anda menghadapi konflik kepentingan. Penting bagi Anda untuk dapat mengenali potensi konflik dan mengambil tindakan yang tepat. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kemungkinan konflik, harap bicarakan dengan manajer Anda atau hubungi Kantor Kepatuhan sebelum melakukan aktivitas atau segera setelah Anda mengetahui bahwa mungkin ada konflik.
Berbisnis dengan teman dan keluarga dapat menimbulkan konflik kepentingan. Pedoman konflik kepentingan tidak dimaksudkan untuk mengganggu keluarga atau kehidupan pribadi kita, namun ada beberapa situasi di mana tindakan teman dekat dan anggota keluarga dapat menimbulkan kekhawatiran. Misalnya, jika Anda memiliki pasangan, saudara atau teman dekat yang bekerja di perusahaan yang menyediakan barang atau jasa kepada Equinix, Anda harus memastikan bahwa Anda tidak menggunakan posisi Anda untuk memengaruhi proses penawaran atau negosiasi lainnya. Jika Anda terlibat langsung dalam fungsi pembelian, Anda harus membuat manajer Anda mengetahui situasinya dan mendiskusikan potensi masalah apa pun. Anda juga harus memberi tahu manajer Anda mengenai kerabat atau teman dekat yang bekerja untuk pesaing.
Berhati-hatilah jika Anda bekerja di perusahaan lain. Bekerja sebagai direktur, pejabat, konsultan, atau karyawan organisasi mana pun yang memasok barang atau jasa ke Equinix, membeli barang atau jasa dari Equinix, atau bersaing dengan Equinix dapat menimbulkan konflik. Anda tidak diperbolehkan bekerja untuk pesaing dalam kapasitas apa pun.
Memulai bisnis paruh waktu Anda sendiri atau mengambil pekerjaan paruh waktu tambahan dengan organisasi luar yang tidak memiliki hubungan dengan Equinix tidak serta merta menimbulkan konflik kepentingan. Namun, penting untuk berbicara dengan manajer Anda untuk memastikan tidak ada konflik dan pekerjaan kedua tidak mengganggu waktu dan tanggung jawab Anda di Equinix.
Berinvestasi di perusahaan yang bersaing atau bekerja sama dengan Equinix dapat menimbulkan konflik kepentingan. Memiliki kepentingan finansial yang material pada pelanggan, pemasok, pengembang, atau pesaing Equinix dapat menimbulkan konflik kepentingan. Dalam memutuskan apakah akan melakukan investasi tersebut, Anda harus mempertimbangkan ukuran dan sifat investasi, kemampuan Anda untuk memengaruhi keputusan Equinix atau perusahaan lain, akses Anda terhadap informasi rahasia tentang Equinix atau perusahaan lain, dan sifat dari investasi tersebut. hubungan antara Equinix dan perusahaan lain.
Anda tidak boleh menggunakan posisi Anda di Equinix untuk keuntungan pribadi. Setiap peluang yang Anda sadari saat menggunakan informasi properti Perusahaan, atau sebagai akibat dari posisi Anda, adalah milik Equinix. Anda tidak boleh menggunakan informasi atau proses rahasia atau hak milik yang Anda pelajari melalui posisi Anda di Equinix untuk keuntungan pribadi atau merugikan Equinix, termasuk perjanjian konsultasi dengan dana lindung nilai dan profesional investasi lainnya.
HADIAH DAN HIBURAN
Di banyak tempat dan budaya, memberi dan menerima hadiah merupakan bagian penting dalam berbisnis dan dapat memenuhi tujuan bisnis yang sah. Di Equinix, kami yakin tujuan hiburan bisnis dan hadiah dalam suasana komersial adalah untuk menciptakan niat baik dan hubungan kerja yang baik, bukan untuk mendapatkan keuntungan yang tidak adil dengan pelanggan atau vendor. Karyawan Equinix dilarang memberi, menawarkan, atau menerima hadiah atau hiburan apa pun – baik secara langsung maupun tidak langsung – yang mungkin terkesan memengaruhi
keputusan bisnis atau membahayakan penilaian independen. Kita semua diharapkan untuk menggunakan penilaian yang baik dan tidak berlebihan ketika memberi atau menerima hadiah atau hiburan. Anda tidak boleh menawarkan atau memberikan hadiah atau hiburan apa pun kecuali jika:
- Masuk akal dan tidak berlebihan
- Sesuai dengan keadaan dan memiliki tujuan bisnis yang sah
- Merupakan kebiasaan dan sesuai dengan adat istiadat AS dan setempat
- Tidak ditawarkan untuk tujuan apa pun yang tidak pantas dan tidak dapat ditafsirkan sebagai suapatau imbalan
- Tidak melanggar kebijakan Equinix apa pun
- Tidak melanggar hukum atau peraturan AS, lokal, atau internasional
- Dijelaskan secara akurat dalam buku dan catatan Equinix
Apa itu “hadiah?” Hadiah adalah sesuatu yang bernilai.Ini mencakup barang-barang berwujud, seperti uang tunaidan karya seni, serta barang tidak berwujud, seperti diskon,
bantuan, pinjaman, dan keuntungan yang tidak tersedia untuk masyarakat umum. Hadiah juga mencakup makanan, hiburan, perjalanan dan tiket ke acara budaya dan olahraga, serta barang dagangan atau layanan lainnya.
Di beberapa budaya, memberikan hadiah uang tunai dalam jumlah kecil mungkin merupakan hal yang lazim sebagai tanda terima kasih bisnis atau pada hari libur setempat.Keputusan mengenai situasi ini harus dipertimbangkan secara hati-hati dan persetujuan tertulis harus diperoleh terlebih dahulu dari manajer Anda, setelah berkonsultasi dengan kepala bagian hukum atau bagian kepatuhan, sebelum melanjutkan.
Pedoman hadiah dan hiburan Equinix berlaku sepanjang waktu dan dalam segala keadaan– tidak ada pengecualian pada hari libur atau acara Perusahaan.
Melaporkan hadiah dan hiburan. Penting bagi Anda untuk melaporkan secara akurat pengeluaran untuk hadiah atau hiburan, sehingga tujuan, jumlah dan penerima hadiah atau hiburan tersebut jelas (yaitu transparan) bagi bagian keuangan dan personel lain yang mungkin meninjau pembukuan dan catatan kita. Laporan pengeluaran Anda harus menyatakan tujuannya secara akurat mengenai pengeluaran dan identitas individu yang menerima hadiah atau hiburan dan menyatakan apakah hadiah atau hiburan tersebut diberikan kepada pejabat sektor publik atau kepada pegawai suatu badan pemerintah.
Bacaan yang disarankan:
Kebijakan Perjalanan dan Biaya Equinix
DILARANG MELAKUKAN PEMBAYARAN SUAP DAN HADIAH KEPADA PEGAWAI PEMERINTAH
Hampir setiap negara di dunia mempunyai undangundang yang melarang pembayaran suap kepada pejabat pemerintah sebagai imbalan atas tindakan, layanan, atau keuntungan pemerintah lainnya. Kami mendukung dan mematuhi undang-undang antipenyuapan, karena undang-undang tersebut dirancang untuk melindungi perusahaan seperti milik kita yang berupaya bersaing berdasarkan kualitas produk dan layanan kita, bukan berdasarkan bantuan yang diberikan sebagai imbalan atas suap.
Selain undang-undang khusus negara, karena kami adalah perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat, semua karyawan, pejabat, dan direktur Equinix wajib mematuhi Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri AS, yang melarang keras pembayaran suap kepada pejabat atau karyawan pemerintah. entitas pemerintah di mana pun di dunia. Undang-undang ini juga menerapkan pembatasan hukum yang signifikan terhadap pemberian hadiah, hiburan, perjalanan, dan pengeluaran promosi yang berkaitan dengan pejabat pemerintah.
Silakan lihat bagian Komitmen Kami terhadap Hukum untuk informasi lebih lanjut tentang kepatuhan terhadap undang-undang anti-suap dan korupsi serta peraturan kami mengenai hadiah dan hiburan untuk pejabat pemerintah.
MELINDUNGI REPUTASI DAN PROPERTI KITA
Equinix berkomitmen untuk memberi Anda alat dan informasi yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif dan sukses. Sebagai imbalannya, Perusahaan memercayai Anda untuk menggunakan pertimbangan yang baik untuk melindungi dan melestarikan sumber daya Perusahaan yang berharga ini dan menggunakannya hanya untuk bisnis Perusahaan yang sah. Tanggung jawab Anda atas properti Equinix mencakup catatan dan informasi Perusahaan, kekayaan intelektual seperti materiberhak cipta, serta aset elektronik dan fisik.
Informasi rahasia. Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi Equinix sangat penting bagi kesuksesan kami. Informasi rahasia adalah informasi yang mungkin Anda ketahui sebagai bagian dari pekerjaan Anda, termasuk semua yang Anda ketahui tentang Equinix, pelanggan kami, vendor kami, dan pihak ketiga lainnya yang tidak tersedia untuk umum.
Informasi rahasia adalah salah satu aset kita yang paling berharga. Ini penting untuk kesuksesan kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaganya tetap aman, terlindungi, dan pribadi.
Untuk melindungi informasi rahasia kita, kita tidak boleh:
- Berbagi informasi dengan pihak ketiga mana pun yang tidak perlu mengetahui informasi tersebut untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka
- Berbagi informasi dengan orang atau organisasi mana pun yang tidak terikat oleh perjanjian kerahasiaan, kecuali diizinkan secara khusus oleh manajemen – termasuk teman, anggota keluarga, dan kontak lainnya
- Mengungkapkan informasi di ruang obrolan publik, situs media sosial, atau kepada anggota pers mana pun – termasuk mengonfirmasi atau menyangkal fakta – atau bahkan memberikan petunjuk tentang validitas informasi tertentu
- Diskusikan informasi rahasia di ruang publik, seperti bandara, restoran, atau lift
Teknologi dan inovasi kami adalah ciri kesuksesan kami. Anda mempunyai tanggung jawab untuk melindungi rahasia
dagang dan informasi hak milik kita saat Anda bekerja di Equinix dan bahkan setelah Anda meninggalkan Perusahaan.
Pencatatan dan pencatatan. Catatan kami adalah kenangan perusahaan kami. Catatan ini memberikan bukti tindakan dan keputusan. Dokumen tersebut berisi informasi dan data yang sangat penting bagi keberhasilan dan kelangsungan bisnis kami dan memungkinkan kami memenuhi kewajiban hukum dan peraturan kami. Catatan terdiri dari segala bentuk informasi yang kami buat atau terima yang berisi informasi tentang Perusahaan kami atau aktivitas bisnis kami. Contoh catatan Perusahaan mencakup dokumen kertas, email, dan file elektronik yang disimpan pada disk, tape, atau media lainnya.
Kita mempunyai tanggung jawab untuk jujur dan akurat dalam apa yang kita laporkan dan catat di semua dokumen
Equinix, termasuk catatan akuntansi, kartu waktu, laporan pengeluaran, catatan keselamatan, catatan bisnis, dll. Jika Anda melihat atau mencurigai adanya pelanggaran dalam catatan keuangan kita, beri tahu manajer Anda dan hubungi Kantor Kepatuhan.
Semua catatan adalah milik Equinix dan harus dikelola sesuai dengan Kebijakan Manajemen Catatan Global kita untuk memastikan kita semua mengikuti proses yang disetujui untuk menyimpan, menyimpan, dan memusnahkan catatan Perusahaan kita. Dari waktu ke waktu, tim hukum mungkin meminta karyawan untuk menyimpan catatan tertentu untuk tujuan hukum tertentu. Penting untuk mengikuti petunjuk ini dengan hati-hati untuk menghindari implikasi hukum.
Bacaan yang disarankan:
Kebijakan Manajemen Catatan Global Equinix
Aset fisik dan elektronik. Sebagai karyawan Equinix, kita telah dipercayakan dengan berbagai aset fisik–mulai dari perlengkapan dasar kantor hingga komputer–dan kita memiliki tanggung jawab untuk melindungi semuanya. Hal ini termasuk mengambil tindakan pencegahan yang wajar terhadap pencurian, kecerobohan, dan pemborosan yang tidak perlu. Hal ini juga berarti hanya menggunakan perlengkapan dan peralatan Equinix untuk tujuan bisnis yang sah.
Bacaan yang disarankan:
Kebijakan Keamanan TI Global Equinix
Equinix juga memberi kita informasi dan sumber daya teknologi untuk membantu kita melakukan pekerjaan secara efektif. Aset elektronik ini mencakup email, jaringan, Internet, intranet internal kami, telepon seluler, perangkat komunikasi nirkabel lainnya, telepon, dan sistem pesan suara. Ini adalah alat Perusahaan dan hanya boleh digunakan dengan cara yang berdampak positif pada Equinix dan semua yang bekerja di sini. Apa pun yang dikirim, diterima, diunduh, atau disimpan di aset Perusahaan adalah milik Equinix. Ini berarti bahwa Equinix dapat meninjau catatan atau peralatan Equinix Anda kapan saja sebagaimana diizinkan berdasarkan undang-undang privasi yang berlaku.
BERBICARA ATAS NAMA PERUSAHAAN KAMI
Memberikan informasi kepada masyarakat secara lengkap, konsisten dan akurat sangat penting untuk menjaga reputasi kita. Hal ini juga merupakan persyaratan untuk mematuhi kewajiban peraturan dan hukum. Kecuali Anda diberi wewenang untuk melakukannya, jangan berbicara atas nama Perusahaan. Sebaliknya, rujuk individu tersebut ke tim Komunikasi Korporat Equinix.
Mohon diperhatikan:
Selalu bersikap profesional dan sopan dalam semua email, pesan instan, dan komunikasi elektronik lainnya.
Gunakan media sosial secara bertanggung jawab. Equinix memanfaatkan media sosial sebagai alat kolaborasi yang ampuh, dan kami menghormati hak Anda untuk menggunakan alat online di waktu pribadi Anda menggunakan komputer pribadi. Namun, ketika media sosial berdampak pada kinerja pekerjaan Anda atau kepentingan bisnis Equinix –baik dalam konteks bisnis atau pribadi – hal tersebut menjadi fokus yang tepat untuk kebijakan Perusahaan. Kita harus selalu menggunakan alat online dengan cara yang konsisten dengan kebijakan Perusahaan kita dan mengingat kewajiban kita untuk melindungi informasi rahasia kita dan informasi rahasia perusahaan tempat kita berbisnis.Kita juga harus berhati-hati untuk menghormati dan mematuhi semua hak cipta, merek dagang, penggunaan wajar, privasi, pengungkapan keuangan, dan semua undang-undang lainnya.