NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA LOI
Comprendre et respecter les pratiques commerciales légales
Être une entreprise éthique et honnête signifie aussi respecter la loi. En tant qu’entreprise mondiale, nous devons respecter les lois en vigueur dans tous les pays où nous exerçons nos activités. Et en tant qu’employés Equinix, nous avons la responsabilité de comprendre et de respecter toutes les lois et réglementations qui ont des répercussions sur notre travail.
CONCURRENCE ET ÉQUITÉ COMMERCIALE
Chez Equinix, nous accordons de l’importance à un marché libre et ouvert et nous cherchons à surpasser nos concurrents de manière équitable et honnête. Nous ne cherchons pas à obtenir les informations exclusives d’autres personnes, ne possédons pas d’informations secrètes commerciales obtenues sans le consentement de leur propriétaire et ne demandons pas aux employés actuels ou passés d’autres sociétés de partager avec nous les informations exclusives d’une autre société.
Nous nous engageons à traiter justement et honnêtement tous nos fournisseurs, quel que soit leur lieu d’exercice ou le type de services et de produits fournis. Nous nous engageons dans un processus d’approvisionnement ouvert et équitable, où les fournisseurs sont sélectionnés sur une base concurrentielle et établissent une relation mutuellement bénéfique basée sur une coopération étroite et des communications ouvertes.
PROTECTION DES DONNÉES
Les lois et réglementations relatives à la confidentialité des données peuvent être complexes et varient d’un pays à l’autre. Chez Equinix, nous respectons la confidentialité des informations personnelles de nos employés et nous nous efforçons de garder ces informations privées et de n’utiliser ces informations personnelles que de manière raisonnable et appropriée aux fins de votre emploi chez Equinix. Vous êtes tenu de respecter toutes les politiques de la Société concernant le traitement et la conservation de ces informations personnelles. Si vous avez des questions sur la confidentialité des données, vous devez contacter le responsable local de la confidentialité.
Rappel :
Respectez et protégez toujours les informations confidentielles ou exclusives que nos vendeurs partagent avec vous – et faites-leur savoir que nous attendons d’eux qu’ils fassent preuve du même soin pour nos informations.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES POTS-DE-VIN
Chez Equinix, nos pratiques commerciales sont fondées sur l’honnêteté et l’intégrité. Nous n’offrons ni ne proposons aucun pot-de-vin, remboursement ou autre paiement inapproprié pour quelque raison que ce soit.
En tant que société internationale, nous devons nous conformer aux lois anti-corruption des pays dans lesquels nous exerçons nos activités, notamment la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (FCPA) et la loi britannique sur la corruption. Ces lois interdisent strictement les pots-de-vin et la corruption, en particulier lorsque des fonctionnaires du gouvernement sont impliqués. Aucun employé, dirigeant, agent ou entrepreneur indépendant d’Equinix agissant en notre nom ne peut offrir ou fournir quoi que ce soit de valeur à quiconque dans le but d’obtenir des affaires ou d’obtenir un avantage injuste. Les violations peuvent vous exposer, ainsi qu’Equinix, à de graves pénalités et nuire à notre réputation.
Les lois américaines interdisant les pots-de-vin sont très larges, ce qui signifie que de nombreux types de cadeaux ou de divertissements offerts aux employés du gouvernement peuvent être considérés comme inappropriés. Pour cette raison, les employés ne doivent pas donner, offrir, promettre ou autoriser un paiement, un avantage ou un cadeau en argent ou toute autre chose de valeur à un agent gouvernemental ou public, sauf dans les circonstances très limitées ci-dessous. Cette règle s’applique que vous donniez le cadeau ou autre avantage vous-même ou par l’intermédiaire d’un tiers, tel qu’un distributeur ou un entrepreneur indépendant.
Cette règle s’applique que vous essayiez d’obtenir un marché ou que vous cherchiez à obtenir un avantage sur les autres (comme un traitement spécial ou préférentiel qui n’est pas offert aux concurrents). Tout cadeau ou divertissement offert à un agent gouvernemental ou public doit répondre aux critères spécifiques suivants :
- Tout divertissement doit être raisonnable, de bonne foi et directement lié à la promotion, la démonstration ou l’explication de produits ou de services – ou lié à l’exécution d’un contrat entre Equinix et le gouvernement ou l’entité publique.
- Tous les cadeaux et divertissements doivent être conformes à toutes les politiques d’Equinix, y compris notre politique en matière de voyages et de dépenses.
- Aucun cadeau ou divertissement ne doit être offert à un fonctionnaire dans le but d’obtenir un avantage commercial inapproprié.
Vous devez vous assurer que tout cadeau que vous offrez dans le cadre de votre travail est transparent, correctement enregistré dans nos registres d’entreprise et autorisé par notre politique. Lors de la déclaration du cadeau, vous devez indiquer l’objet du cadeau et la personne à qui vous l’avez offert. Si le cadeau est destiné à un fonctionnaire, vous devez toujours obtenir l’approbation préalable du Département conformité.
Si vous avez des questions ou avez besoin de conseils dans ce domaine, contactez le responsable de la conformité d’Equinix. Si vous avez connaissance d’une violation présumée ou réelle de cette politique, vous avez la responsabilité de la signaler immédiatement.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
La propriété intellectuelle comprend les droits d’auteur, brevets, marques de commerce, secrets commerciaux et autres biens incorporels. Nous prenons des mesures actives pour protéger et faire respecter nos propres droits de propriété intellectuelle, et nous devons prendre des mesures similaires pour protéger la propriété intellectuelle de tiers. Lorsque nous partageons notre propriété intellectuelle avec des tiers, nous devons nous assurer qu’ils acceptent d’utiliser et de protéger notre propriété conformément aux politiques d’Equinix.
De nombreux documents que vous utilisez tous les jours sont protégés par les lois sur le droit d’auteur, notamment les logiciels informatiques, les livres, les manuels, les ressources audio et vidéo, les revues spécialisées et les magazines. D’autres exemples moins évidents d’œuvres protégeables par le droit d’auteur sont les diapositives de présentation, le matériel de formation, les modèles de gestion et les méthodes de résolution de problèmes. Nous ne devons jamais enfreindre sciemment les droits de propriété intellectuelle d’autrui. Equinix interdit strictement la reproduction, la distribution ou la modification de tout matériel protégé par des droits d’auteur sans l’autorisation préalable du propriétaire ou de son agent autorisé. Vous devez également veiller à ne jamais copier ou utiliser illégalement des logiciels informatiques sous licence de l’entreprise à des fins personnelles ou professionnelles.
INFORMATIONS PRIVILÉGIÉES ET OPÉRATIONS SUR TITRES
Vous ne devez pas acheter ou vendre des actions Equinix si vous possédez des « informations importantes » sur la Société qui n’ont pas été divulguées publiquement (également appelées « informations privilégiées »). De même, si vous avez connaissance d’informations privilégiées concernant d’autres sociétés, comme des clients ou des fournisseurs, vous ne devez pas acheter ou vendre les titres de cette société. Si vous partagez des informations privilégiées ou fournissez des « conseils » d’initiés à un tiers qui effectue ensuite une transaction sur la base de ces informations, vous pouvez être tenu responsable de la transaction illégale. Vous pouvez également être responsable des transactions effectuées par une autre personne sur la base d’informations confidentielles que vous avez partagées avec une partie extérieure, y compris les membres de votre famille et vos amis. Si vous communiquez des informations privilégiées qui incitent un membre de votre famille ou un ami à acheter ou à vendre des actions Equinix, vous pouvez encourir une responsabilité au pénal en tant qu’« informateur », en vertu des lois sur les valeurs mobilières des États-Unis.
Equinix juge abusif pour ceux qui sont employés par Equinix ou associés à Equinix d’engager des opérations à court terme ou spéculatives sur des titres d’Equinix ou d’autres opérations sur des titres d’Equinix risquant d’enfreindre accidentellement les lois sur le délit d’initié. Par conséquent, votre négociation des titres Equinix est soumise aux directives supplémentaires décrites plus en détail dans la politique de négociation des titres Equinix.
Pour vous assurer que vous respectez les lois contre les délits d’initiés, veuillez consulter la politique d’Equinix en matière de transactions sur titres. Si vous avez des questions, vous devez contacter le Département conformité.
LECTURE RECOMMANDÉE :
POLITIQUE DE NÉGOCIATION DES TITRES D’EQUINIX
Rappel :
Une information privilégiée est une information confidentielle qui, si elle était rendue publique, influencerait la décision d’un investisseur d’acheter, de vendre ou de conserver des actions Equinix.