NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA LOI
Comprendre et respecter les pratiques commerciales légales
Être une entreprise éthique et honnête, c’est aussi respecter la loi. En tant qu’entreprise mondiale, nous devons respecter les lois dans tous les endroits où nous exerçons nos activités. Et en tant qu’employés d’Equinix, nous avons la responsabilité de comprendre et de respecter toutes les lois et réglementations qui affectent nos emplois.
LA CONCURRENCE ET LE TRAITEMENT ÉQUITABLE
Chez Equinix, nous apprécions un marché libre et ouvert et nous cherchons à surpasser nos concurrents de manière équitable et honnête. Nous ne cherchons pas à obtenir les informations exclusives d’autrui, à détenir des informations confidentielles obtenuessans le consentement du propriétaire, ni à demander aux employés, anciens ou actuels, d’autres sociétés de partager avec nous les informations exclusives d’une autre société.
Nous nous engageons à traiter équitablement et honnêtement tous nos fournisseurs, quel que soit leur emplacement ou le type de produits ou de services qu’ils fournissent. Nous utilisons des processus d’acquisition ouvert et équitable par lesquels les fournisseurs sont sélectionnés sur une base concurrentielle et nous établissons une relation mutuellement bénéfique basée sur une coopération étroite et des communications ouvertes.
LA CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
Les lois et réglementations sur la confidentialité des données peuvent être complexes et varient d’un pays à l’autre. Chez Equinix, nous respectons la confidentialité des informations personnelles de nos employés et travaillons pour garder ces informations privées et n’utilisons ces informations personnelles que de manière raisonnable et appropriée aux fins de votre emploi au sein d’Equinix. Vous êtes censé suivre toutes les politiques de la Société concernant le traitement et la conservation de ces informations personnelles. Si vous avez des questions sur la confidentialité des données, vous devez contacter votre responsable local de la confidentialité.
N’oubliez pas :
respectez et protégez toujours les informations confidentielles ou exclusives que nos fournisseurs par- tagent avec vous et faites- leur savoir que nousatten- dons d’eux qu’ils fassent preuve du même soin avec nos informations.
LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Chez Equinix, nos pratiques commerciales sont basées sur l’honnêteté et l’intégrité. Nous n’offrons ni ne fournissons de pots-de-vin, de ristournes ou d’autres paiements inappropriés pour une raison quelconque.
En tant qu’entreprise mondiale, nous devons respecter les lois anti-corruption des pays dans lesquels nous exerçons nos activités,notamment la U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) (loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger) et la U.K. Bribery Act (loi britannique sur la corruption). Ces lois interdisent strictement les pots-de-vin et la corruption, en particulier lorsque des fonctionnaires gouvernementaux sont impliqués. Aucun employé, dirigeant, agent ou entrepreneur indépendant d’Equinix agissant en notre nom ne peut offrir ou fournir quoi que ce soit de valeur à quiconque afin d’obtenir des affaires ou d’obtenir un avantage injuste. Les violations peuvent vous exposer et exposer Equinix à des sanctions sévères et nuire à notre réputation.
Les lois américaines interdisant la corruption sont très larges, ce qui signifie que de nombreux types de cadeaux ou de divertissements offerts aux employés du gouvernement peuvent être considérés comme inappropriés. Pour cette raison, les employés ne doivent pas donner, offrir, promettre ou autoriser un paiement, un avantage ou un cadeau en argent ou toute autre chose de valeur à un fonctionnaire ou représentant gouvernemental, sauf dans les circonstances très limitées ci-dessous. Cette règle s’applique que vous offriez le cadeau ou un autre avantage vous-même ou par l’intermédiaire d’un tiers, tel qu’un distributeur ou un entrepreneur indépendant.
Cette règle s’applique que vous tentiez d’obtenir des marchés ou que vous recherchiez un avantage sur les autres (tel qu’un traitement spécial préférentiel non offert aux concurrents). Tout cadeau ou divertissement offert à un fonctionnaire doit répondre aux critères spécifiques suivants :
- Tout divertissement doit être raisonnable, de bonne foi et directement lié à la promotion, à la démonstration ou à l’explication de produits ou de services, ou lié à l’exécution d’un contrat entre Equinix et le gouvernement ou uneentité publique.
- Tous les cadeaux et divertissements doivent respecter toutes les politiques d’Equinix, y compris notre Politique sur les frais de déplacement et autre frais.
- Aucun cadeau ou divertissement ne devrait jamais être offert à un employé du gouvernement dans le but d’obtenir un avantage commercial indu.
Vous devez vous assurer que tout cadeau que vous offrez dans le cadre de votre travail est transparent, dûment enregistré dans nos livres et autorisé par notre politique. Lorsque vous signalez le cadeau, vous devez indiquer l’objet du cadeau et la personne à qui vous l’avez offert. Si le cadeau est destiné à un fonctionnaire du gouvernement, vous devez toujours obtenir l’approbation préalable du Bureau de conformité.
Si vous avez des questions ou avez besoin de conseils dans ce domaine, contactez le responsable de la conformité d’Equinix. Si vous avez connaissance d’une violation soupçonnée ou réelle de cette politique, vous avez la responsabilité de la signaler immédiatement.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
La propriété in- tellectuelle comprend les droits d’auteur, brevets, marques commerciales, secrets commerciaux et autres biens incorporels. Nous prenons des me- sures actives pour protéger et faire respecter nos propres droits de propriété intellectuelle, et nous devons utiliser des mesures similaires pour pro- téger la propriété intellectuelle de tiers. Lorsque nous partageons notre propriété intellectuelle avec des tiers, nous devons nous assurer qu’ils acceptent d’utiliser et de protéger notre propriété conformément aux politiques d’Equinix.
De nombreux documents que vous utilisez quotidiennement sont protégés par les lois sur le droit d’auteur, notamment les logiciels informatiques, les livres, les manuels, les ressources audio et vidéo, les revues spécialisées et les périodiques. D’autres exemples moins évidents d’œuvres protégées par le droit d’auteur comprennent des diapositives de présentation, du matériel de formation, des modèles de gestion et des méthodologies de résolution de problèmes. Nous ne devons jamais sciemment porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle d’autrui. Equinix interdit strictement la reproduction, la distribution ou l’altération de tout matériel protégé par le droit d’auteur sans l’autorisation du titulaire ou de l’agent autorisé. Vous devez également vous assurer de ne jamais copier ou utiliser illégalement un logiciel sous licence de la Société, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
INFORMATION PRIVILÉGIÉE ET OPÉRATIONS SUR TITRES
Vous ne devez ni acheter ni vendre d’actions d’Equinix si vous possédez des « informations importantes » sur la Société qui n’ont pas été rendues publiques (également appelées « informations privilégiées »). De même, si vous avez connaissance d’informations privilégiées sur d’autres sociétés, telles que des clients ou des vendeurs, vous ne devez ni acheter ni vendre les titres de cette société. Si vous partagez des informations privilégiées ou fournissez des « conseils » d’initiés à un tiers qui réalise ensuite des opérations financières sur la base de ces renseignements privilégiés, vous pouvez être tenu responsable du commerce illégal. Vous pouvez également être tenu responsable des transactions effectuées par autrui sur la base d’informations confidentielles que vous avez partagées avec une partie extérieure, y compris les proches et les amis. Si vous partagez des informations privilégiées qui influencent un parent ou un ami à acheter ou vendre des actions d’Equinix, vous pouvez être pénalement responsable en tant qu’ « initié » en vertu des lois fédérales sur les valeurs mobilières.
Equinix considère qu’il est inapproprié pour ceux qui sont employés par ou associés à Equinix de s’engager dans des transactions à court terme ou spéculatives sur les titres d’Equinix ou dans d’autres transactions sur les titres d’Equinix qui peuvent conduire à des violations involontaires des lois sur les délits d’initiés. Par conséquent, vos opérations sur les titres d’Equinix est soumise aux directives supplémentaires décrites plus en détail dans la Politique relative aux opérations sur les titres d’Equinix.
Pour vous assurer que vous vous conformez aux lois contre les délits d’initiés, veuillez-vous référer à la Politique relative aux opérations sur les titres d’Equinix. Si vous avez des questions, vous devez contacter le Bureau de conformité.
LECTURE RECOMMANDÉE :
POLITIQUE RELATIVE AUX OPÉRATIONS SUR LES TITRES D’EQUINIX
N’oubliez pas :
Les informations privilégiées sont des informations confidentielles qui, si elles étaient rendues publiques, influenceraient la décision d’un investisseur d’acheter, de vendre ou de détenir des actions d’Equinix.