Maineemme eettisenä yhtiönä perustuu koko henkilöstön yhteistyöhön, jolla varmistamme, että noudatamme korkeita eettisiä standardeja. Joskus voi tuntua siltä, että on helpompi olla hiljaa, jos näkee jonkun rikkovan sääntöjämme, mutta toimimatta jättäminen voi johtaa vakaviin seurauksiin. Asian tuominen julki, kun huomaat laitonta tai epäeettistä käytöstä, tarkoittaa, että välität maineestamme eettisenä työpaikkana.
Sinulla on oikeus ja velvollisuus suojella yritystämme käytökseltä, joka rikkoo sääntöjämme. Jos havaitset jonkun rikkovan sääntöjä tai jotain huolestuttavaa, luotamme siihen, että ilmoitat siitä pikaisesti. Kun tuot asian esiin, voit olla varma, että huolenaiheesi käsitellään nopeasti ja luottamuksellisesti. Equinixissä on useita asianmukaisia tapoja tuoda esiin kysymyksiä ja huolenaiheita, kuten seuraavat:
Uskomme, että on tärkeä luoda ympäristö, missä ihmiset tuntevat voivansa tuoda esiin kaikki asiat, joista he ovat aidosti huolissaan, tarvitsematta pelätä kostotoimia, varmoina siitä, että heidän huolenaiheisiinsa suhtaudutaan vakavasti ja että yritys ryhtyy toimenpiteisiin niiden perusteella.
Equinixilla on nollatoleranssikäytäntö, kun puhutaan kostotoimista sellaisia työntekijöitä kohtaan, jotka ilmoittavat hyvässä uskossa mahdollisesta väärinkäytöstä tai auttavat tutkimuksissa. Haluamme, että tunnet olevasi vapaa kysymään kysymyksiä ja tuomaan esiin huolenaiheita tarvitsematta pelätä kostotoimia ja tietäen, että olet toiminut oikein tuodessasi asian julki.
Kaikkien Equinixin työntekijöiden velvollisuus on ymmärtää sääntömme ja noudattaa niitä. Soveltuvan lain puitteissa, jos rikot sääntöjemme käytäntöjä ja menettelyjä, voit joutua kurinpidollisten toimenpiteiden kohteisiin aina työsuhteen irtisanomiseen saakka. Jos uskot, että toimintasi saattaa rikkoa sääntöjämme, sinun on otettava se esiin esimiehesi ja Compliance Officen kanssa.
Equinix voi myöntää poikkeusluvan sääntöjemme kattamien käytäntöjen noudattamiselle vain kun olosuhteet edellyttävät poikkeuslupaa Equinixin ja sen osakkaiden intressien perusteella.
Työntekijän pyytämälle poikkeusluvalle Equinixin käytännöille tai joillekin säännöille on saatava työntekijän esimiehen ja Compliance Officen hyväksyntä. Työntekijän poikkeuslupapyynnöt tarkistetaan ja hyväksytään tapauskohtaisesti.
Johtajien ja ylemmän johdon sääntöjen poikkeusluville on saatava aiheeseen liittymättömien johtajien hyväksyntä, ja niistä on ilmoitettava soveltuvan lain tai säädöksen niin vaatiessa.
Sääntöjen poikkeuslupapyynnöt voidaan lähettää intranetissä osoitteessa