Ser una compañía ética y honesta también significa obedecer la ley. Como compañía global debemos cumplir con las leyes en todos los lugares donde realizamos negocios. Además, como empleados de Equinix, somos responsables de comprender y cumplir todas las leyes y regulaciones que afecten a nuestro trabajo.
En Equinix valoramos un mercado libre y abierto e intentamos superar a nuestra competencia de una manera justa y honesta. No buscamos obtener información privada de otros, poseer información comercial secreta que haya sido obtenida sin el consentimiento del propietario, o pedir a empleados o exempleados de otras compañías que compartan con nosotros información privada de las mismas.
Tenemos el compromiso de hacer negocios de manera justa y honesta con todos nuestros proveedores, independientemente del lugar donde se encuentren o del tipo de productos o servicios que proporcionen. Nos involucramos en procesos de adquisición abiertos y justos donde los proveedores son seleccionados de manera competitiva y establecemos una relación mutuamente benéfica basada en la cooperación cercana y la comunicación abierta.
Las leyes y regulaciones sobre la privacidad de los datos pueden ser complejas, y varían de un país a otro. En Equinix respetamos la confidencialidad de la información personal de nuestros empleados, trabajamos para mantener esa información privada y hacemos uso de esa información personal solamente de una manera razonable y apropiada para los fines de su relación laboral con Equinix. Se espera que usted siga todas las políticas de la compañía en cuanto a la manipulación y retención de esta información personal. Si tiene preguntas sobre la privacidad de los datos, debería contactar con su director de privacidad local.
En Equinix nuestras prácticas empresariales se basan en la honestidad y en la integridad. No ofrecemos ni proporcionamos sobornos ni pagos inapropiados por ningún motivo.
Como compañía global debemos cumplir con las leyes antisoborno y anticorrupción de los países donde realizamos negocios, incluyendo la Ley estadounidense de prácticas corruptas en el extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés) y la Ley antisoborno del Reino Unido. Estas leyes prohíben estrictamente el soborno y la corrupción, especialmente cuando hay funcionarios gubernamentales involucrados. Ningún empleado, administrador, agente o contratista independiente de Equinix que actúe en nuestro nombre puede ofrecer o proporcionar algo de valor a alguien con el fin de obtener algún negocio o recibir algún beneficio de manera injusta. Las infracciones pueden exponerlo a usted y a Equinix a fuertes sanciones y dañar nuestra reputación.
Las leyes de Estados Unidos que prohíben el soborno abarcan muchos aspectos, lo cual significa que muchos tipos de obsequios o entretenimiento otorgados a empleados gubernamentales podrían ser considerados como inapropiados. Por esa razón los empleados no deben otorgar, ofrecer, prometer o autorizar ningún pago, beneficio u obsequio en forma de dinero o cualquier cosa de valor a un funcionario gubernamental o público, salvo bajo las circunstancias muy limitadas que se indican abajo. Esta regla se aplica tanto si usted mismo otorga el obsequio u otro beneficio como si lo hace a través de un tercero, como un distribuidor o un contratista independiente.
Esta regla se aplica tanto si está tratando de conseguir un negocio como si busca obtener una ventaja respecto a los demás (como un trato especial y preferente no ofrecido a competidores). Cualquier obsequio o entretenimiento ofrecido a un funcionario gubernamental o público debe cumplir estos criterios específicos:
Debe asegurarse de que cualquier obsequio que usted otorgue en relación con su trabajo sea transparente, esté registrado de manera apropiada en nuestros registros corporativos y esté permitido bajo nuestra política. Al notificar el obsequio debe establecer el fin del mismo y la persona a quien se le otorgó. Si el obsequio es para un funcionario gubernamental, siempre debería obtener aprobación previa por parte de la oficina de cumplimiento normativo.
Si tiene preguntas o necesita orientación en esta área, póngase en contacto con la directora de cumplimiento normativo de Equinix. Si sospecha o se entera de una infracción de esta política tiene la responsabilidad de denunciarla inmediatamente.
La propiedad intelectual incluye derechos de autor, patentes, marcas comerciales, secretos comerciales y otras propiedades intangibles. Tomamos medidas activas para proteger y hacer valer nuestros propios derechos de propiedad intelectual, y debemos emplear medidas similares para proteger la propiedad intelectual de terceros. Al compartir nuestra propiedad intelectual con terceros necesitamos asegurarnos de que acepten usar y proteger nuestra propiedad de acuerdo con las políticas de Equinix.
Muchos de los materiales que usa cada día están protegidos por leyes de derechos de autor, incluyendo software informático, libros, manuales, recursos en audio y vídeo, publicaciones profesionales y revistas. Otros ejemplos menos obvios de obras que pueden estar protegidas por derechos de autor incluyen diapositivas de presentaciones, materiales de formación, modelos de administración y metodologías para resolver problemas. Nunca deberíamos infringir intencionadamente los derechos de propiedad intelectual de otros. Equinix prohíbe estrictamente la reproducción, distribución o alteración de cualquier material con derechos de autor sin el permiso del propietario o del agente autorizado. También debería asegurarse de no copiar o usar ilegalmente software informático licenciado por la compañía para fines personales o empresariales.
No debe comprar o vender acciones de Equinix si posee alguna “información de importancia sustancial” sobre la compañía que no haya sido divulgada de manera pública (también conocida como “información privilegiada”). De igual forma, si se entera de alguna información privilegiada sobre otras compañías, como clientes o proveedores, no debe adquirir o vender valores de dicha compañía. Si comparte o revela información privilegiada a un tercero que luego negocie basándose en esa información, usted será responsable de la negociación ilegal. También puede ser responsable de negociaciones hechas por alguien más debido a información confidencial que usted haya compartido con una parte externa, incluyendo familiares y amigos. Si comparte información privilegiada que incite a un familiar o amigo a comprar o vender acciones de Equinix será responsable penalmente como “informante” bajo las leyes federales de valores.
Equinix considera inapropiado que los empleados o socios de Equinix realicen transacciones a corto plazo o especulativas con valores de Equinix u otras transacciones con valores de Equinix que puedan ocasionar infracciones involuntarias de las leyes sobre el tráfico de información privilegiada. Por consiguiente, su negociación con valores de Equinix estará sujeta a directrices adicionales, como se describe con mayor detalle en la Política de negociación de valores de Equinix.
Para asegurarse de que está cumpliendo con las leyes sobre el tráfico de información privilegiada, consulte la Política de negociación de valores de Equinix. Si tiene preguntas debería contactar a la oficina de cumplimiento normativo.