CONFLICTOS DE INTERESES

Cada uno de nosotros tiene la obligación de hacer lo que es correcto para Equinix. Esto significa evitar situaciones que puedan crear -o que incluso parezca que crean- un conflicto entre nuestros propios intereses personales y los intereses de la compañía. Un conflicto de intereses es algo que impide la objetividad o la efectividad en el desempeño de nuestro trabajo o en las decisiones que tomamos en nombre de Equinix. La transparencia es esencial para evitar conflictos de intereses.

Conflicto de intereses:

Es imposible enlistar todas las formas en que un posible conflicto de intereses pudiese surgir, pero existen ciertas situaciones donde es más probable que ocurran conflictos. Abajo describimos algunas formas en que pudiera encontrarse con un conflicto de intereses. Es importante que usted sea capaz de reconocer un posible conflicto y tome acciones adecuadas. Si tiene preguntas sobre posibles conflictos, hable con su gerente o contacte a su oficina de cumplimiento normativo antes de involucrarseen la actividad o tan pronto como se dé cuenta de que puede existir un conflicto.

Hacer negocios con amigos o familiares puede crear un conflicto de intereses. Las normas sobre conflictos de intereses no pretenden interferir con nuestras familias o nuestras vidas personales, pero existen algunas situaciones donde las acciones de amigos cercanos y familiares podrían crear problemas. Por ejemplo, si tiene un cónyuge, familiar o amigo cercano que trabaje para una compañía que proporcione bienes o servicios a Equinix, debe asegurarse de no hacer uso de su puesto para influenciar en el proceso delicitación u otras negociaciones. Si está involucrado directamente en las funciones de compras, debería hacerle saber a su gerente dicha situación y conversar sobre cualquier problema que pudiese presentarse. También debería hacerle saber a su gerente sobre algún familiar o amigo cercano que trabaje para lacompetencia.

Tenga cuidado si realiza trabajos para otras compañías. Trabajar como director, administrador, consultor o empleado de cualquier organización que proporcione bienes o servicios a Equinix, que adquiera bienes o servicios de Equinix, o que compita con Equinix puede crear un conflicto. No tiene permitido trabajar para un competidor en ningún tipo de cargo.

Iniciar su propio negocio de medio tiempo o tener un empleo adicional de medio tiempo con una organización externa que no tenga relación con Equinix no crea necesariamente un conflicto de intereses. No obstante, es importante que hable con su gerente para asegurarse de que no exista conflicto alguno y que su segundo empleo no interfiera con su tiempo y sus responsabilidades con Equinix.

PAGOS Y OBSEQUIOS PROHIBIDOS A PERSONAL GUBERNAMENTAL

Casi todos los países del mundo tienen leyes que prohíben el pago de sobornos a funcionarios gubernamentales a cambio de acciones, servicios u otros beneficios gubernamentales.Apoyamos y cumplimos las leyes antisoborno, ya que están diseñadas para proteger a compañías como la nuestra que buscan competir con base en la calidad de nuestros productos y servicios, y no con favores otorgados a cambio de sobornos.

Además de las leyes específicas de cada país, ya que somos una compañía con sede en los Estados Unidos, todos los empleados, administradores y directores de Equinix están obligados a cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos, que prohíbe estrictamente el pago de sobornos a funcionarios o empleados de una entidad gubernamental de cualquier parte del mundo. Estas leyes también establecen restricciones legales significativas en el otorgamiento de obsequios, entretenimiento, viajes y gastos promocionales relacionados a funcionarios gubernamentales.

Consulte la sección Nuestro compromiso ante la ley para obtener más información sobre el cumplimiento con las leyes antisoborno y anticorrupción y nuestras reglas relacionadas a obsequios y entretenimiento para funcionarios gubernamentales.

Nuestra tecnología e innovación son la marca distintiva de nuestro éxito. Usted tiene la responsabilidad de proteger nuestros secretos comerciales e información privada durante su relación laboral con Equinix e incluso después de dejar la compañía.

Registros y su mantenimiento. Nuestros registros son nuestra memoria corporativa. Estos registros ofrecen evidencia de acciones y decisiones. Contienen información y datos que son cruciales para el éxito y la continuidad de nuestro negocio, y nos permiten cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias. Los registros consisten en todas las formas de información que creamos o recibimos y que contienen información sobre nuestra compañía o nuestras actividades empresariales. Algunos ejemplos de registros de la compañía incluyen documentos físicos, correos electrónicos y archivos electrónicos almacenados en discos, cintas o cualquier otro medio.

Tenemos la responsabilidad de ser honestos y precisos en lo que reportamos y registramos en todos los documentos de Equinix, incluyendo registros de contabilidad, tarjetas de control, informes de gastos, informes de seguridad, informes empresariales, etc. Si presencia o sospecha una mala práctica en nuestros registros financieros, notifique a su gerente y contacte a la oficina de cumplimiento normativo.

Todos los registros son propiedad de Equinix y deberían ser administrados de acuerdo con nuestra Política global de administración de registros para garantizar que todos seguimos los mismos procesos aprobados para conservar, almacenar y destruir los registros de nuestra compañía. De vez en cuando, el equipo de asuntos jurídicos podrá pedir a los empleados que conserven ciertos registros para fines específicos de índole legal. Es importante seguir estas instrucciones de manera cuidadosa para evitar implicaciones jurídicas.

Activos físicos y electrónicos. Como empleado de Equinix, se nos han encomendado varios activos físicos, desde materiales básicos de oficina hasta computadoras, y tenemos la responsabilidad de proteger todos y cada uno de ellos. Esto incluye tomar precauciones razonables contra robo, descuido y desperdicio innecesario. También implica usar los materiales y equipos de Equinix para fines empresariales legítimos.

Equinix también nos proporciona información y recursos tecnológicos para ayudarnos a desempeñar nuestras labores de manera efectiva. Estos activos electrónicos incluyen correo electrónico, redes, el internet, nuestra intranet interna, teléfonos celulares, otros dispositivos de comunicación inalámbrica, teléfonos y sistemas de correo de voz. Estas son herramientas de la compañía y solamente deberían usarse de una manera que se refleje positivamente en Equinix y en todos los que trabajamos aquí. Todo lo que sea enviado, recibido, descargado o almacenado en activos de la compañía será propiedad de Equinix. Esto significa que Equinix puede revisar sus registros o equipos de Equinix en cualquier momento, según lo permitan las leyes de privacidad pertinentes.

Use los medios sociales de manera responsable. Equinix adopta los medios sociales como una poderosa herramienta de colaboración, y respetamos su derecho a usar las herramientas en línea en su tiempo personal a través de su computadora personal. No obstante, cuando los medios sociales impactan el desempeño de sus labores o los intereses empresariales de Equinix -ya sea en el contexto empresarial o personal- se convierten en una cuestión apropiada para la política de la compañía. Siempre debemos usar las herramientas en línea de manera consistente con las políticas de nuestra compañía y recordando nuestra obligación de proteger nuestra información confidencial y la información confidencial de las compañías con las cuales hacemos negocios. También deberíamos ser cuidadosos en respetar y obedecer todas las leyes relacionadas con los derechos de autor, marcas comerciales, uso justo, privacidad, divulgación financiera y de otro tipo.