NUESTRO COMPROMISO ANTE LA LEY
Comprender y apegarse a prácticas empresariales legales
Ser una compañía ética y honesta también significa obedecer la ley. Como compañía global, debemos cumplir con las leyes en todos los lugares donde realizamos negocios. Y como empleados de Equinix, somos responsables de comprender y cumplir todas las leyes y regulaciones que afecten nuestras labores.
COMPETENCIA Y TRATO JUSTO
En Equinix, valoramos un mercado libre y abierto e intentamos superar a nuestra competencia de una manera justa y honesta. Nobuscamos obtener información privada de otros, poseer información comercial secreta que hayasido obtenida sin el consentimiento del propietario, o pedir a empleados o exempleados de otras compañías que compartan con nosotros información privada de otras compañías.
Estamos comprometidos a hacer negocios de manera justa y honesta con todos nuestros proveedores, independientemente del lugar donde se encuentren o del tipo de productos o servicios que proporcionen. Nos involucramos en procesos de adquisición abiertos y justos donde los proveedores son seleccionados de manera competitiva y establecemos unarelación mutuamente benéfica basada en la cooperación cercana y la comunicaciónabierta.
PRIVACIDAD DE DATOS
Las leyes y regulaciones sobre laprivacidad de datos pueden ser complejas, y varían de un país a otro. En Equinix respetamos la confidencialidad de la información personal de nuestros empleados y trabajamos para mantener esa información en privado y hacemos uso de esa información personal solamente de una manera razonable y apropiada para los fines de su relación laboral con Equinix. Se espera que siga todas las políticas de la compañía en cuanto a la manipulación y retención de esta información personal. Si tiene preguntas sobre la privacidad de datos, debería contactar a su director de privacidad local.
Recuerde:
Siempre respete y proteja la información confidencial o privada que nuestros proveedores compartan con usted, y hágalessaber que esperamos que ellos empleen el mismo cuidado con nuestra información.
LEYES ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
En Equinix, nuestras prácticas empresariales se basan en la honestidad y en la integridad. No ofrecemos ni proporcionamos sobornos nipagos inapropiados por ningún motivo.
Como compañía global, debemos cumplir con las leyes antisoborno y anticorrupción de los países donde realizamos negocios, incluyendo la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (FCPA por sus siglas en inglés) y la Ley Antisoborno del Reino Unido. Estas leyes prohíben estrictamente el soborno y la corrupción, especialmente cuando hay funcionarios gubernamentales involucrados. Ningún empleado, administrador, agente o contratista independiente de Equinix que actúe en nuestro nombre puede ofrecer o proporcionar algo de valor a alguien con el fin de obtener algún negocio o recibir algún beneficio de manera injusta. Las violaciones pueden exponerlo a usted y a Equinix afuertes sanciones y dañar nuestrareputación.
Las leyes de los Estados Unidos queprohíben el soborno abarcan muchos aspectos, lo cual significa que muchos tipos de obsequios o entretenimiento otorgados a empleados gubernamentales podrían ser considerados como inapropiados. Por esa razón, los empleados no deben otorgar, ofrecer, prometer o autorizar ningún pago, beneficio u obsequio en forma de dinero o cualquier cosa de valor a un funcionario gubernamental o público, salvo bajo las circunstancias muy limitadas que se indican abajo. Esta regla se aplica tanto si usted otorga el obsequio u otro beneficio como si lo hace a través de una tercera parte, como un distribuidor o un contratista independiente.
Esta regla se aplica tanto si está tratando de asegurar un negocio como si busca unaventaja respecto a los demás (como un trato especial y preferente no ofrecido a los competidores). Cualquier obsequio o entretenimiento ofrecido a un funcionario gubernamental o públicodebe cumplir estos criterios específicos:
- Cualquier entretenimiento debe ser razonable, de buena fe y directamente relacionado a la promoción,demostración o explicación de productos o servicios, o vinculado al desempeño de un contrato entre Equinix y la entidad gubernamental opública.
- Todo obsequio y entretenimiento debe cumplir con todas las políticas de Equinix, incluyendo nuestra Política de viajes y gastos.
- No debería ofrecerse nunca ningún obsequio o entretenimiento a unempleado gubernamental con el fin de asegurar un beneficio empresarial inapropiado.
Debe asegurarse de que cualquier obsequio que usted otorgue en relación con su trabajo sea transparente, esté registrado de manera apropiada en nuestros registros corporativos y esté permitido bajo nuestra política. Al reportar el obsequio, debe establecer el fin del mismo y la persona a quien se le otorgó. Si el obsequio es para un funcionario gubernamental, siempre debería obtener aprobación previa de parte de la oficina de cumplimiento normativo.
Si tiene preguntas o necesita orientación en esta área, póngase en contacto con la directora de cumplimiento normativo de Equinix. Si sospecha o se entera de una violación a esta política, tiene la responsabilidad de reportarla inmediatamente.
PROPIEDAD INTELECTUAL
La propiedad intelectual incluye derechos de autor, patentes, marcas comerciales, secretos comerciales y otras propiedades intangibles. Tomamos medidas activas para proteger y hacer valer nuestros propios derechos de propiedad intelectual, y debemos emplear medidas similares para proteger la propiedad intelectual de terceras partes. Al compartir nuestra propiedad intelectual con terceras partes, necesitamos asegurarnos de que acepten usar y proteger nuestra propiedad de acuerdo a las políticas de Equinix.
Muchos de los materiales que usa cada día están protegidos por leyes de derechos de autor, incluyendo software informático, libros, manuales, recursos en audio y video, publicaciones profesionales y revistas. Otros ejemplos menos obvios de obras que pueden estar protegidas por derechos de autor incluyen diapositivas de presentaciones, materiales de capacitación, modelos de administración y metodologías para resolver problemas. Nunca deberíamos infringir intencionadamente los derechos de propiedad intelectual de otros. Equinix prohíbe estrictamente la reproducción, distribución o alternación de cualquier material con derechos de autor sin el permiso del propietario o del agente autorizado. También debería asegurarse de no copiar o usar ilegalmente software informático licenciado por la compañía para fines personales o empresariales.
INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Y NEGOCIACIÓN DE VALORES
No debe comprar o vender acciones de Equinix si posee alguna “información de importancia sustancial” sobre la compañía que no haya sido divulgada de manera pública (también conocida como “información privilegiada”). De igual forma, si se entera de alguna información privilegiada sobre otras compañías, como clientes o proveedores, no debe adquirir o vender valores de esa compañía. Si comparte o revela información privilegiada a una tercera parte que luego negocie basándose en esa información, usted será responsable de la negociación ilegal. También puede ser responsable de negociaciones hechas por alguien más debido a información confidencial que usted haya compartido con una parte externa, incluyendo familiares y amigos. Si comparte información privilegiada que influya a un familiar o amigo a comprar o vender acciones de Equinix, será responsable penalmente como “informante” bajo las leyes federales de valores.
Equinix considera inapropiado para aquellos que estén empleados o asociados con Equinix involucrarse en transacciones a corto plazo o especulativas con valores de Equinix o en otras transacciones con valores de Equinix que puedan ocasionar violaciones involuntarias de las leyes sobre el tráfico de información privilegiada. Por consiguiente, su negociación con valores de Equinix estará sujeta a normas adicionales, como se describe con mayor detalle en la Política de negociación de valores de Equinix.
Para asegurarse de que está cumpliendo con las leyes sobre el tráfico de información privilegiada, consulte la Política de negociación de valores de Equinix. Si tiene preguntas, debería contactar a la oficina de cumplimiento normativo.
LECTURA RECOMENDADA:
POLÍTICA DE NEGOCIACIÓN DE VALORES DE EQUINIX
Recuerde:
Información privilegiada es información confidencial que, de hacerse pública, podría influir en la decisión de un inversionista para comprar, vender o conservar valores de Equinix.