UNSERE VERPFLICHTUNG ZUM GESETZ
Rechtmäßige Geschäftspraktiken verstehen und einhalten
Ein ethisches und ehrliches Unternehmen zu sein bedeutet auch, sich an das Gesetz zu halten. Als globales Unternehmen müssen wir uns an die Gesetze aller Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind, halten. Und als Equinix-Mitarbeiter sind wir dafür verantwortlich, alle Gesetze und Vorschriften, die sich auf unsere Arbeit auswirken, zu verstehen und einzuhalten.
WETTBEWERB UN FAIRER HANDEL
Wir bei Equinix schätzen den freien und offenen Markt und wollen auf faire und ehrliche Weise in den Wettbewerb treten. Wir bemühen uns nicht darum, Einblick in die geschützten Informationen anderer zu nehmen, in den Besitz von Geschäftsgeheimnissen zu gelangen, die ohne die Zustimmung des Eigentümers in Erfahrung gebracht wurden oder derzeitige oder früherer Mitarbeiter anderer Unternehmen dazu zu bringen, geschützte Informationen dieser Unternehmen an uns weiterzugeben.
Wir haben uns dem fairen und ehrlichen Umgang mit allen unseren Lieferanten verpflichtet, unabhängig von ihrem Standort oder der Art von Produkten oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Unsere Beschaffungsvorgänge sind offen und fair; Lieferanten werden auf Wettbewerbsbasis ausgewählt und wir führen für beide Seiten lohnende Geschäftsbeziehungen, geprägt von enger Zusammenarbeit und offener Kommunikation.
DATENSCHUTZ
Datenschutzgesetze und -vorschriften können komplex sein und variieren von Land zu Land. Wir bei Equinix wahren die Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Mitarbeitern und sind bestrebt, solche Informationen zu zu schützen und ausschließlich auf angemessene und geeignete Weise zum Zweck Ihrer Beschäftigung bei Equinix zu nutzen. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich an alle Unternehmensrichtlinien zum Umgang mit und zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten halten. Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich an Ihren lokalen Datenschutzbeauftragten.
Nicht vergessen:
Würdigen und schützen Sie stets vertrauliche oder geschützte Informationen von Lieferanten – und lassen Sie sie wissen, dass wir erwarten, dass sie auf ebenso sorgsame Weise mit unseren Informationen umgehen.
BESTECHUNG UND KORRUPTION
Die Geschäftspraktiken von Equinix basieren auf Ehrlichkeit und Integrität. Wir zahlen oder empfangen keine Bestechungs- oder Schmiergelder oder sonstigen unangemessenen Beträge.
Als globales Unternehmen müssen wir uns an die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in den Ländern, in denen wir tätig sind, halten, darunter der U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und der U.K. Bribery Act. Diese Gesetze verbieten Bestechung und Korruption, insbesondere wenn Regierungsvertreter beteiligt sind. Mitarbeiter, leitende Angestellte, Handlungsbevollmächtigte oder selbständige Vertragspartner von Equinix dürfen in unserem Namen keine Wertgegenstände anbieten oder annehmen, um sich Aufträge zu sichern oder einen unfairen Vorteil zu verschaffen. Verstöße können zu schweren Strafen und Rufschädigung für Sie und Equinix führen.
Die US-amerikanischen Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung sind sehr breit gefasst, was bedeutet, dass viele Geschenke oder Unterhaltungsangebote an Regierungsvertreter ggf. als unangemessen erachtet werden. Daher dürfen Mitarbeiter keine Zahlungen, Vorteile oder Geld- oder andere Geschenke an Regierungsvertreter übergeben, anbieten, in Aussicht stellen oder autorisieren, es sei denn, dies fällt unter die folgenden sehr beschränkten Ausnahmeregelungen. Diese Regel greift unabhängig davon, ob Sie das Geschenk oder den Vorteil selbst oder über einen Dritten, z.°B. einen Vertreiber oder selbständigen Vertragspartner, gewähren.
Diese Regel gilt außerdem unabhängig davon, ob Sie versuchen, sich einen Auftrag oder einen Vorteil gegenüber anderen zu sichern (z. B. eine Vorzugs- oder Sonderbehandlung, die Konkurrenten nicht angeboten wird). Geschenke oder Unterhaltungsangebote, die Regierungsvertretern angeboten werden, müssen die folgenden Kriterien erfüllen:
- Unterhaltungsangebote müssen angemessen sein, guten Glaubens angeboten werden und sich direkt auf die Bewerbung, Demonstration oder Erläuterung von Produkten oder Dienstleistungen beziehen oder mit der Erfüllung eines Vertrags zwischen Equinix und der Behörde in Verbindung stehen.
- Alle Geschenke und Unterhaltungsangebote müssen allen Equinix-Richtlinien, einschließlich unserer Reise- und Ausgabenrichtlinie entsprechen.
- Geschenke oder Unterhaltungsangebote dürfen Regierungsvertretern nicht zum Zweck der Sicherung eines unangemessenen geschäftlichen Vorteils angeboten werden.
Sie müssen sicherstellen, dass Geschenke im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit transparent sind, ordnungsgemäß in den Büchern des Unternehmens erfasst werden und unter unserer Richtlinie zulässig sind. Wenn Sie das Geschenk erfassen, müssen Sie Zweck und Empfänger benennen. Wenn es sich um ein Geschenk für einen Regierungsvertreter handelt, holen Sie im Vorfeld die Genehmigung vom Compliance Office ein.
Falls Sie dazu Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Compliance Officer von Equinix. Wenn Sie von einem mutmaßlichen oder tatsächlichen Verstoß gegen diese Richtlinie Kenntnis erlangen, sind Sie verpflichtet, dies sofort zu melden.
GEISTIGES EIGENTUM
Zu geistigem Eigentum zählen Urheberrechte, Patente, Warenzeichen, Geschäftsgeheimnisse und sonstiges immaterielles Eigentum. Wir ergreifen aktiv Maßnahmen, um unsere geistigen Eigentumsrechte zu schützen und durchzusetzen und wir müssen ähnliche Maßnahmen ergreifen, um das geistige Eigentum Dritter zu schützen. Wenn wir unser geistiges Eigentum an Dritte weitergeben, müssen wir sicherstellen, dass sie zustimmen, es in Übereinstimmung mit unseren Equinix- Richtlinien zu nutzen und zu schützen.
Viele Materialen, die Sie jeden Tag nutzen, sind durch Urheberrechtsgesetze geschützt, darunter Computersoftware, Bücher, Handbücher, Audio- und Videodateien, Fachzeitschriften und Magazine. Weitere weniger offenkundige Beispiele sind Präsentationsfolien, Schulungsmaterialien Geschäftsmodelle und Problemlösungsmethoden. Wir dürfen niemals wissentlich die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzen. Equinix verbietet streng jede Reproduktion, Verbreitung oder Änderung von urheberrechtlich geschützten Materialien ohne die Erlaubnis des Eigentümers oder seines autorisierten Vertreters. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie niemals vom Unternehmen lizenzierte Computersoftware auf rechtswidrige Weise zu privaten oder geschäftlichen Zwecken nutzen.
INSIDERINFORMATIONEN UND WERTPAPIERHANDEL
Sie dürfen keine Equinix-Aktien kaufen oder verkaufen, wenn Sie über „wesentliche Informationen“ über das Unternehmen verfügen, die der Öffentlichkeit nicht bekannt sind (auch als „Insiderinformationen“ bezeichnet). Ebenso wenig dürfen Sie Aktien von anderen Unternehmen, z.°B. Kunden oder Lieferanten, kaufen oder verkaufen, wenn Sie über Insiderinformationen zu diesen Unternehmen verfügen. Wenn Sie Insiderinformationen weitergeben oder einem Dritten Tipps geben, der dann auf dieser Grundlage handelt, können Sie für illegalen Handel zur Verantwortung gezogen werden.
Sie können auch für den Handel mit Wertpapieren auf der Grundlage vertraulicher Informationen, die Sie weitergegeben haben – auch an Angehörige oder Freunde – verantwortlich gemacht werden. Wenn Sie Insiderinformationen weitergeben, die einen Angehörigen oder Freund dahingehend beeinflussen, Equinix-Aktien zu kaufen oder zu verkaufen, können Sie als Tippgeber unter den Bundeswertpapiergesetzen strafrechtlich verfolgt werden.
Equinix betrachtet es für Personen, die bei Equinix beschäftigt oder mit Equinix verbunden sind, als unangemessen, sich an kurzfristigen oder spekulativen Transaktionen mit Equinix-Wertpapieren oder anderen Transaktionen mit Equinix-Wertpapieren zu beteiligen, die zu Verstößen gegen Gesetze zu Insiderhandel führen. Demzufolge unterliegt Ihr Handel mit Equinix-Wertpapieren den in der Equinix-Richtlinie zum Wertpapierhandel ausführlicher beschriebenen zusätzlichen Vorgaben.
Um sicherzugehen, dass Sie die Gesetze zum Insiderhandel einhalten, lesen Sie bitte die Equinix-Richtlinie zum Wertpapierhandel. Bei Fragen wenden Sie sich an das Compliance Office.
EMPFOHLENE LITERATUR:
EQUINIX-RICHTLINIE ZUM WERTPAPIERHANDEL
Nicht vergessen:
Insiderinformationen sind vertrauliche Informationen, die sich auf Entscheidungen von Investoren zum Kauf, Verkauf oder Halten von Equinix-Aktien auswirken könnten, wenn sie öffentlich bekannt würden.