UNSERE GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN
Förderung fairer, ehrlicher Geschäftsbeziehungen und Schutz der Interessen unseres Unternehmens
INTERESSENKONFLIKTE
Wir alle sind verpflichtet, das zu tun, was das Richtige für Equinix ist. Das bedeutet, wir müssen Situationen vermeiden, die einen Konflikt zwischen unseren persönlichen Interessen und den Interessen des Unternehmens darstellen – oder darzustellen scheinen. Interessenkonflikte entstehen, wenn die Objektivität oder Effektivität unserer Tätigkeit oder unserer Entscheidungen für Equinix beeinträchtigt sind. Transparenz ist für die Vermeidung von Interessenkonflikten entscheidend.
Interessenkonflikt:
Alles, was unsere Objektivität oder Effektivität bei der Arbeit oder Entscheidungen für Equinix beeinträchtigt
Es ist unmöglich, jede potenzielle Art eines Interessenkonflikts aufzulisten, es gibt aber bestimmte Situationen, in denen solche Konflikte wahrscheinlich sind, die wir nachfolgend beschreiben. Sie müssen potenzielle Konflikte erkennen und dann richtig handeln. Wenn Sie Fragen zu potenziellen Konflikten haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder das Compliance Office, bevor Sie eine Handlung ausführen oder sobald Sie von einem potenziellen Konflikt Kenntnis erlangen.
Geschäfte mit Freunden und Angehörigen können zu Interessenkonflikten führen. Die Leitlinien zu Interessenkonflikten sollen Ihre Familie oder Ihr Privatleben nicht beeinflussen, allerdings gibt es einige Situationen, in denen das Handeln von engen Freunden oder Angehörigen Anlass zur Sorgen geben kann. Wenn Sie zum Beispiel einen Ehepartner, Angehörigen oder engen Freund haben, der oder die für ein Unternehmen arbeitet, das Waren oder Dienstleistungen für Equinix bereitstellt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Position nicht dazu nutzen, Einfluss auf Ausschreibungen oder Verhandlungen zu nehmen. Wenn Sie direkt an der Beschaffung beteiligt sind, sollten Sie Ihren Vorgesetzten über die Situation informieren und potenzielle Probleme ansprechen. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten auch über Angehörige oder enge Freunde, die für die Konkurrenz arbeiten.
Vorsicht bei der Arbeit für andere Unternehmen. Die Übernahme der Funktion eines Geschäftsführers, leitenden Angestellten, Beraters oder Mitarbeiters eines Unternehmens, das Waren oder Dienstleistungen für Equinix bereitstellt oder von Equinix bezieht oder das ein Konkurrent von Equinix ist, kann einen Konflikt darstellen. Sie dürfen nicht für Konkurrenten arbeiten.
Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen in Teilzeit starten oder eine Nebenbeschäftigung in einem Unternehmen annehmen, das keine Verbindung zu Equinix hat, stellt das nicht zwangsläufig einen Interessenkonflikt dar. Es ist jedoch wichtig, dass Sie darüber mit Ihrem Vorgesetzten sprechen, damit sichergestellt ist, dass kein Konflikt besteht und ihr Nebenjob sich nicht auf Ihre Verpflichtungen und die Arbeitszeit bei Equinix auswirkt.
Das Investieren in Unternehmen, die Konkurrenten oder Partner von Equinix sind, kann einen Interessenkonflikt darstellen. Eine wesentliche finanzielle Beteiligung an einem Kunden, Lieferanten, Entwickler oder Konkurrenten von Equinix kann einen Interessenkonflikt verursachen. Bei der Entscheidung für eine solche Investition sollten Sie Umfang und Art der Investition sowie Ihre Fähigkeit, die Entscheidungen des anderen Unternehmens oder von Equinix zu beeinflussen, Ihren Zugriff auf vertrauliche Informationen über Equinix oder das andere Unternehmen und die Beziehung zwischen Equinix und dem anderen Unternehmen berücksichtigen.
Sie dürfen Ihre Position bei Equinix nicht zum persönlichen Vorteil nutzen. Jede Gelegenheit, die sich durch die Nutzung von Informationen des Unternehmens oder durch Ihre Position bei Equinix auftut, ist eine Gelegenheit für Equinix. Sie dürfen vertrauliche oder geschützte Informationen oder Vorgänge, von denen Sie durch Ihre Position bei Equinix Kenntnis erlangen, nicht zum persönlichen Vorteil oder zum Nachteil von Equinix nutzen, einschließlich Beratungsaufträge mit Hedgefonds und ähnlichen Anlageexperten.
GESCHENKE UND UNTERHALTUNG
Geschenke sind in vielen Ländern und Kulturen ein wichtiger Teil des Geschäfts und können rechtmäßigen geschäftlichen Zwecken dienen. Wir bei Equinix glauben, dass der Zweck von Unterhaltung und Geschenken im geschäftlichen Kontext der ist, Firmenwert aufzubauen und gesunde Arbeitsbeziehungen zu pflegen und nicht Kunden oder Lieferanten einen unfairen Vorteil zu verschaffen. Mitarbeiter von Equinix dürfen Geschenke und Unterhaltungsangebote weder direkt noch indirekt anbieten oder annehmen, wenn dadurch Einfluss auf eine geschäftliche Entscheidung genommen werden soll oder das unabhängige Urteilsvermögen beeinträchtigt wird. Von uns allen wird ein vernünftiger und moderater Umgang mit Geschenken und Unterhaltungsangeboten erwartet. Sie sollten nur dann Geschenke oder Unterhaltungsangebote bereitstellen, wenn dies:
- angemessen und nicht extravagant ist
- zu den Umständen passt und einem rechtmäßigen Geschäftszweck dient
- üblich und in den USA oder am entsprechenden Ort angemessen ist
- nicht zu unzulässigen Zwecken geschieht und nicht als Bestechung oder Schmiergeldzahlung ausgelegt werden kann
- nicht gegen Richtlinien von Equinix verstößt
- nicht gegen Gesetze oder Vorschriften in den USA, dem entsprechenden Land oder auf internationaler Ebene verstößt
- in den Büchern und Aufzeichnungen von Equinix korrekt erfasst wird
Was ist ein „Geschenk“? Ein Geschenk ist eine Wertsache. Dazu zählen materielle Dinge wie Bargeld und Kunstwerke, ebenso wie immaterielle Dinge wie Rabatte, Gefallen, Kredite und Vorteile, die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht zur Verfügung stehen. Geschenke sind auch Mahlzeiten, Unterhaltungsangebote, Reisen und Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen sowie alle sonstigen Arten von Waren oder Dienstleistungen.
In manchen Ländern ist es üblich, Geldgeschenke von geringem Wert als Geste der Höflichkeit oder zu nationalen Feiertagen zu überreichen. Entscheidungen zu solchen Situationen müssen sorgfältig abgewogen und im Voraus von Ihrem Vorgesetzten genehmigt werden, nachdem eine Beratung mit der Leitung der Rechtsabteilung oder dem Compliance Officer erfolgt ist.
Die Leitlinien von Equinix zu Geschenken und Unterhaltung gelten jederzeit und unter allen Umständen – es gibt keine Ausnahmen für Feiertage oder Firmenveranstaltungen.
Erfassung von Geschenken und Unterhaltung. Es ist wichtig, dass Sie Ausgaben für Geschenke und Unterhaltung erfassen, so dass Zweck, Betrag und Empfänger für die Finanzabteilung und andere, die Ihre Bücher und Aufzeichnungen prüfen, offenkundig (d. h. transparent) sind. In Ihrem Ausgabenbericht müssen der Zweck der Ausgaben und die Identität der Empfänger ebenso enthalten sein wie Angaben dazu, ob das Geschenk oder Unterhaltungsangebot einem Amtsträger oder einem Regierungsmitarbeiter angeboten wurde.
EMPFOHLENE LEKTÜRE:
REISE- UND AUSGABENRICHTLINIE VON EQUINIX
VERBOTENE ZAHLUNGEN UND GESCHENKE AN REGIERUNGSMITARBEITER
Fast jedes Land der Welt hat Gesetze, die Bestechungszahlungen an Regierungsvertreter im Austausch gegen deren Handeln, Dienste oder sonstige Vorteile verbieten. Wir unterstützen und halten uns an Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung, weil sie Unternehmen wie unseres schützen sollen, die auf der Grundlage der Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen und nicht von Gefallen, die im Austausch gegen Bestechungszahlungen gewährt werden, in den Wettbewerb treten.
Neben einzelstaatlichen Gesetzen sind die Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Geschäftsführer von Equinix dadurch, dass wir ein Unternehmen mit Sitz in den USA sind, auch an den U.S. Foreign Corrupt Practices Act gebunden, der die Zahlung von Bestechungsgeldern an Regierungsvertreter oder -mitarbeiter in aller Welt streng verbietet. Diese Gesetze geben auch strenge Einschränkungen für Geschenke, Unterhaltung, Reisen und Werbeausgaben in Bezug auf Regierungsvertreter vor.
Im Abschnitt Unsere Verpflichtung zum Gesetz finden Sie weitere Informationen zur Einhaltung von Gesetzen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie zu unseren Regeln zu Geschenken und Unterhaltungsangeboten an Regierungsvertreter.
SCHUTZ UNSERES RUFS UND EIGENTUMS
Equinix ist verpflichtet, Ihnen die Tools und Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie brauchen, um Ihre Arbeit effektiv und erfolgreich auszuführen. Das Unternehmen vertraut darauf, dass Sie als Gegenleistung Ihren gesunden Menschenverstand anwenden, wenn es darum geht, diese wertvollen Unternehmensressourcen zu rechtmäßigen Unternehmenszwecken zu nutzen und zu schützen. Ihre Verantwortung für das Eigentum von Equinix umfasst Informationen und Aufzeichnungen des Unternehmens, geistiges Eigentum wie urheberrechtlich geschützte Materialien und elektronische und physische Vermögenswerte.
Vertrauliche Informationen. Die Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität der Informationen von Equinix ist für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung. Vertrauliche Informationen sind Informationen, von denen Sie bei der Arbeit Kenntnis erlangen, darunter alles, was Sie über Equinix, unsere Kunden, Lieferanten und sonstige Dritte wissen, das nicht öffentlich bekannt ist.
Vertrauliche Informationen zählen zu unseren wertvollsten Vermögensposten. Sie sind entscheidend für unseren Erfolg. Sie sind dafür verantwortlich, sie sicher, geschützt und geheim zu halten.
Zum Schutz unserer vertraulichen Informationen ist es uns nicht erlaubt:
- Informationen an Dritte weiterzugeben, die diese nicht kennen müssen, um die ihnen zugeteilte Arbeit auszuführen
- Informationen an Personen oder Unternehmen weiterzugeben, die nicht an Geheimhaltungsvereinbarungen gebunden sind, sofern die Geschäftsleitung dies nicht ausdrücklich gestattet – dazu zählen Freunde, Angehörige und sonstige Kontakte
- Informationen in öffentlichen Chatrooms, auf Social-Media-Websites oder gegenüber Pressevertretern offenzulegen – das umfasst das Bestätigen oder Abstreiten von Fakten – oder auch nur Hinweise zur Richtigkeit bestimmter Informationen zu geben
- vertrauliche Informationen an öffentlichen Orten wie Flughäfen, Restaurants oder Fahrstühlen zu besprechen
Unser Technologie und Innovation sind Meilensteine unseres Erfolgs. Sie sind dafür verantwortlich, Geschäftsgeheimnisse und geschützte Informationen während Ihrer Tätigkeit für Equinix und darüber hinaus zu schützen.
Aufzeichnungen. Unsere Aufzeichnungen sind das Gedächtnis unseres Unternehmens. Sie sind Nachweise für unsere Handlungen und Entscheidungen und enthalten Informationen, die für den Erfolg und Fortbestand unseres Geschäfts entscheidend sind und uns in die Lage versetzen, unsere rechtlichen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen. Aufzeichnungen bestehen aus Informationen aller Art, die wir über unser Unternehmen und unsere Geschäftstätigkeit erstellen und erhalten. Beispiele: Dokumente in Papierform, E-Mails und elektronische Dateien, die auf einer Diskette, auf Band oder anderweitig gespeichert sind.
Wir müssen ehrliche und richtige Aufzeichnungen in allen Equinix-Dokumenten führen, darunter Buchhaltungsaufzeichnungen, Stempelkarten, Ausgabenberichte, Sicherheitsberichte, Geschäftsberichte usw. Wenn Sie Fehlverhalten in Bezug auf finanzielle Aufzeichnungen sehen oder vermuten, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten und das Compliance Office.
Alle Aufzeichnungen stehen im Eigentum von Equinix und sind gemäß unserer Globalen Aufzeichnungsrichtlinie zu verwalten, damit sichergestellt ist, dass wir alle dieselben genehmigten Prozesse zur Aufbewahrung, Speicherung und Vernichtung von Unternehmensaufzeichnungen einhalten. Von Zeit zu Zeit kann das Team der Rechtsabteilung Mitarbeiter bitten, bestimmte Aufzeichnungen zu Rechtszwecken aufzubewahren. Es ist wichtig, diesen Anweisungen genau zu folgen, um rechtliche Auswirkungen zu vermeiden.
LEKTÜRE:
GLOBALE AUFZEICHNUNGSRICHTLINIE VON EQUINIX
Physische und elektronische Vermögenswerte. Als Mitarbeiter von Equinix werden uns eine Vielzahl physischer Vermögensposten anvertraut – von einfachem Büromaterial bis hin zu Computern – und wir sind dafür verantwortlich, diese Vermögensposten zu schützen. Dazu zählt auch das Ergreifen angemessener Sicherheitsvorkehrungen gegen Diebstahl, sorglosen Umgang und unnötigen Abfall. Das bedeutet auch, dass Equinix-Materialen und -Ausstattung ausschließlich zu rechtmäßigen Geschäftszwecken verwendet werden dürfen.
EMPFOHLENE LEKTÜRE:
GLOBALE IT-SICHERHEITSRICHTLINIEN VON EQUINIX
Equinix gibt uns außerdem Informationen und technische Ressourcen an die Hand, mit denen wir unsere Arbeit effektiv ausführen können. Zu solchen elektronischen Assets zählen E-Mail-Zugang, Netzwerke, das Internet, unser internes Intranet, Mobiltelefone, andere drahtlose Kommunikationsgeräte, Telefone und Voicemail-Systeme. Dabei handelt es sich um Tools des Unternehmens, die nur auf eine Art und Weise genutzt werden dürfen, die sich positiv auf Equinix und alle, die hier arbeiten, auswirkt. Alles, was über Assets des Unternehmens gesendet, empfangen oder gespeichert wird, steht im im Eigentum von Equinix. Das bedeutet, dass Equinix Ihre Aufzeichnungen oder Firmenausstattung jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen prüfen darf.
FÜR DAS UNTERNEHMEN SPRECHEN
Zur Wahrung unseres Rufs ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Informationen, die wir an die Öffentlichkeit geben, vollständig, einheitlich und richtig sind. Gleichzeitig erfüllen wir so unsere regulatorischen und rechtlichen Verpflichtungen. Sofern Sie nicht entsprechend autorisiert wurden, sprechen Sie nicht im Namen des Unternehmens. Stattdessen verweisen Sie auf das Corporate Communications Team von Equinix.
Nicht vergessen:
Kommunizieren Sie in E-Mails, Instant Messages und anderen elektronischen Kommunikationsmitteln immer auf professionelle und höfliche Weise.
Verantwortungsvolle Nutzung sozialer Medien. Equinix nutzt soziale Medien als starkes Tool für Zusammenarbeit und wir respektieren Ihr Recht auf Nutzung von Online-Tools in Ihrer Freizeit mit Ihrem eigenen Computer. Wenn soziale Medien sich jedoch auf Ihre Arbeitsleistung oder die geschäftlichen Interessen von Equinix auswirken – sei es im geschäftlichen oder privaten Kontext -, fällt dies in den Fokus des Unternehmens. Wir müssen Online-Tools stehts so nutzen, dass es unseren Unternehmensrichtlinien entspricht und uns an unsere Verpflichtung erinnern unsere vertraulichen Informationen und die der Unternehmen, mit denen wir arbeiten, zu schützen. Wir müssen auch sorgsam darauf achten, dass alle Gesetze zu Urheberrechten, Warenzeichen, Fair-Use, Datenschutz, finanzieller Offenlegung sowie alle sonstigen geltenden Gesetze eingehalten werden.