НАШИТЕ БИЗНЕС ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Насърчаваме справедливи, честни бизнес отношения и защита на интересите на нашата компания
КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ
Всеки от нас има задължение да прави това, което е правилно за Equinix. Това означава да избягваме ситуации, които създават – или дори само изглежда, че създават – конфликт между нашите собствени лични интереси и интересите на компанията. Конфликт на интереси е всичко, което възпрепятства обективността или ефективността в изпълнението на нашата работа или решенията, които вземаме от името на Equinix. Прозрачността е изключително важна при избягването на конфликт на интереси.
Конфликт на интереси:
Конфликт на интереси: Всичко, което възпрепятства обективността или ефективността в изпълнението на нашата работа или решенията, които вземаме от името на Equinix
Невъзможно е да се изброят всички начини, по които може да възникне потенциален конфликт на интереси, но има определени ситуации, в които е по-вероятно да се появят конфликти. По-долу даваме няколко примера за ситуации, в които може да се появи конфликт на интереси. Важно е да можете да разпознавате всеки потенциален риск на интереси и да предприемете подходящи действия. Ако имате някакви въпроси за потенциални конфликти, споделете с Вашия ръководител или се свържете с отговорника по нормативно съответствие, преди да се ангажирате участие или веднага щом разберете, че може да съществува конфликт.
Бизнес сътрудничеството с приятели и роднини може да създаде конфликт на интереси. Насоките за конфликти на интереси нямат за цел да се намесват в нашия семеен или личен живот, но съществуват ситуации, в които действията на близки приятели и роднини може да са повод за притеснение.
Например, ако Ваш/а съпруг/съпруга, роднина или близък приятел работи за компания, предоставяща стоки или услуги на Equinix, трябва да гарантирате, че няма да използвате своята позиция да повлияете на тръжен процес или други преговори. Ако участвате директно в дейности по закупуване, трябва да уведомите Вашия ръководител за ситуацията и да обсъдите всички потенциални проблеми. Освен това трябва да съобщите на ръководителя си за роднини или близки приятели, които работят за конкуренти.
Бъдете внимателни, ако работите за други компании. Работата като директор, длъжностно лице, консултант или служител на всяка организация, която предоставя продукти или услуги на Equinix, закупува продукти или услуги от Equinix, или се конкурира с Equinix, може да създаде конфликт. Нямате право да работите за конкурентна компания на каквато и да е длъжност.
Започването на Ваш собствен бизнес на непълно работно време или поемането на допълнителна работа на непълно работно време за външна организация, която не е свързана с Equinix, не създава задължително конфликт на интереси. Въпреки това е важно да говорите със своя ръководител, за да сте сигурни, че не съществува конфликт и втората работа не отнема от Вашето време и не пречи на Вашите отговорности в Equinix.
Инвестирането в компании, които се конкурират или работят с Equinix, може да създаде конфликт на интереси.Наличието на финансов интерес в клиент, доставчик, разработчик или конкурент на Equinix може да създаде конфликт на интереси. Преди решението да направите такава инвестиция, трябва да вземете предвид размера и естеството на инвестицията, Вашата способност да повлияете на решенията на Equinix или на другата компания, достъпа до поверителна информация за Equinix или другата компания и характера на отношенията между Equinix и другата компания.
Нямате право да използвате позицията си в Equinix за лична изгода. Всички възможности, за които научавате, докато използвате имуществото и информацията на компанията или в резултат от Вашата длъжност, принадлежат на Equinix. Нямате право да използвате конфиденциална или поверителна информация или процеси, за които сте научили чрез позицията си в Equinix, за лична изгода или в ущърб на Equinix, включително за консултации относно участие в хедж фондове и връзки с други инвестиционни специалисти.
ПОДАРЪЦИ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ
На много места и според много култури даването и получаването на подаръци е важна част от деловите взаимоотношения и може да служи като средство за законни бизнес цели. Ние в Equinix вярваме, че целта на бизнес развлеченията и подаръците в търговска обстановка е да се създаде доброжелателност и здрави работни взаимоотношения, а не да се получава несправедливо предимство сред клиенти или доставчици. На служителите на Equinix е забранено да дават, предлагат или получават каквито и да е подаръци или развлечения – п ряко или непряко – за които може да изглежда, че влияят на бизнес решение или пречат на независимата преценка. От всички нас се очаква да упражняваме добра преценка и сдържаност, когато даваме или получаваме подаръци или развлечения. Никога не трябва да предлагате или да осигурявате какъвто и да е подарък или развлечение, освен ако:
- е разумен и не е екстравагантен
- е подходящ за обстоятелствата и служи за постигане на валидна бизнес цел
- е обичаен или подходящ според обичаите на САЩ и местните обичаи
- не се предлага за неправомерна цел и не може да се счита за подкуп или плащане
- не нарушава политиката на Equinix
- не нарушава закони на САЩ, местни или международни закони или наредби
- е описан точно в документите и архивите на Equinix
Какво е „подарък“?Подарък е всичко, което има определена стойност. Той включва материални елементи, като пари в брой или произведение на изкуството, както и нематериални елементи, като отстъпки, услуги, заеми или предимства, които не се предлагат на широката общественост. Подаръкът може също да е под формата на хранене, развлечения, пътувания и билети за културни и спортни събития, както и всякакви други стоки или услуги.
При някои култури може да е обичайно да се дават подаръци под формата на пари в брой в номинални суми като израз на бизнес учтивост или на местни празници. Решенията в тези ситуации трябва да се обмислят внимателно и преди да предприемете нещо, трябва да получите предварително писмено одобрение от Вашия ръководител след консултация с началника на юридическия отдел или отговорника по нормативно съответствие.
Указанията за подаръци и развлечения на Equinix се прилагат по всяко време и при всички обстоятелства – няма изключения за празници или събития, организирани от компанията.
Докладване за подаръци и развлечения. Важно е да докладвате точно разходите за подаръци или развлечения по такъв начин, че да бъдат очевидни (т.е. прозрачни) целта, сумата и получателят на подаръка за финансовия и друг персонал, който може да преглежда нашите документи и архиви.Докладът за Вашата дейност трябва да посочва точно целта на разходите и самоличността на лицата, получаващи подаръка или развлечението, както и да указва дали подаръкът или развлечението са предоставени на служител от публичния сектор или на служител от държавно учреждение.
ПРЕПОРЪЧАНО ЧЕТИВО:
ПОЛИТИКА НА EQUINIX ЗА ПЪТУВАНИЯ И РАЗНОСКИ
ЗАБРАНЕНИ ПЛАЩАНИЯ И ПОДАРЪЦИ ЗА ДЪРЖАВНИ СЛУЖИТЕЛИ
Почти всяка държава в света има закони, забраняващи плащането на подкупи на държавни служители в замяна на държавно действие, услуги или други предимства. Ние подкрепяме и спазваме всички закони против подкупите, тъй като тяхната цел е да предпазват компании като нашата, които се стремят да се конкурират въз основа на качеството на своите продукти и услуги, вместо въз основа на услуги, предоставени в замяна на подкупи.
В допълнение към специфичните за страната закони, тъй като сме компания, основана в Съединените щати, всички служители, длъжностни лица и директори на Equinix са задължени да спазват Закона на САЩ за чуждестранните корупционни практики, който строго забранява плащането на подкупи на държавни служители или служители на правителствено учреждение навсякъде по света.Тези закони установяват също значителни правни ограничения при даване на подаръци, осигуряване на развлечения, разноски за пътуване и промоции, свързани държавни служители.
Вижте раздела Нашето задължение спрямо закона за повече информация относно спазването на законите против подкупите и корупцията, както и нашите правила относно подаръците и развлеченията за държавни служители.
ЗАЩИТА НА НАШАТА РЕПУТАЦИЯ И СОБСТВЕНОСТ
Equinix се ангажира да Ви осигури средствата и информацията, от които се нуждаете, за да извършвате своята работа ефективно и успешно.В замяна компанията вярва, че ще направите добра преценка за защита и запазване на тези ценни ресурси, както и за тяхното използване само за законната дейност на компанията.Вашата отговорност за собствеността на Equinix включва документи, информация и интелектуална собственост на компанията, като материали, защитени с авторски права, електронни и физически активи.
Поверителна информация. Запазването на поверителността и целостта на информацията на Equinix е от съществено значение за нашия успех. Поверителна информация е информация, която може да научите като част от Вашата работа, включително всичко, което знаете за Equinix, нашите клиенти, нашите доставчици и други трети страни, която не е обществено достъпна.
Поверителната информация е един от нашите най-ценни активи.Тя е от съществено значение за нашия успех. Вие носите отговорност да я пазите в безопасност, защитена и поверителна.
За да защитим нашата поверителна информация, не трябва никога:
- да споделяме информация с трети лица, които не е нужно да знаят информацията, за да извършват възложените им задачи
- да споделяме информация с лица или организации, които не са обвързани със споразумение за неразгласяване, освен ако не е разрешено изрично от ръководството – това включва приятели, роднини и други контакти
- да разкриваме информация в обществени зали за чат, социални мрежи или пред представител на пресата – това включва потвърждаване или отричане на факти – или дори намеци за валидността на специфична информация
- да обсъждаме поверителна информация на публични места като летища, ресторанти или асансьори
Нашите технологии и иновации са отличителен белег за успеха ни. Вие носите отговорност да защитавате нашите търговски тайни и фирмена информация, докато работите в Equinix и дори след като напуснете компанията.
Документи и водене на документация. Нашите документи са нашата фирмена памет. Тези документи са доказателство за дейности и решения. Те съдържат информация и данни, които са от съществено значение за нашия успех и непрекъснатостта на нашата дейност и ни дават възможност да спазваме нашите правни и нормативни задължения. Документите са всяка форма на информация, която създаваме или получаваме, съдържаща данни за компанията и нашите търговски дейности. Примери за документи на компанията са хартиени документи, имейли и електронни файлове, които се съхраняват на дискове, ленти или други носители.
Ние сме поели отговорност да бъдем честни и точни в това, което докладваме и записваме във всички документи на Equinix, включително счетоводни отчети, карти за отчитане на работното време, доклади за разходи, документи за безопасност, бизнес архиви и други. Ако забележите или имате подозрение за неправомерни действия в нашата финансова документация, уведомете своя ръководител и се свържете с отговорника по нормативно съответствие.
Всички документи са собственост на Equinix и трябва да се управляват в съответствие с нашата Глобална политика за водене на документи, за да е сигурно, че всички следват едни и същи одобрени процеси за запазване, съхранение и унищожаване на корпоративни записи. В определени ситуации юридическият отдел може да помоли служителите да запазят определени записи за конкретни правни цели. Важно е тези инструкции да се спазват внимателно, за да се избегнат правни последствия.
ЧЕТИВО:
ГЛОБАЛНА ПОЛИТИКА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПИСИТЕ НА EQUINIX
Физически и електронни активи.Като служители на Equinix са ни поверени различни физически активи – от основно офис оборудване до компютри – и ние носим отговорност да ги защитим.Това включва предприемане на разумни мерки срещу кражба, небрежност и ненужно изхабяване.Това също означава да използваме консумативите и оборудването на Equinix само за законни бизнес цели.
ПРЕПОРЪЧАНО ЧЕТИВО:
ГЛОБАЛНИ ПОЛИТИКИ НА EQUINIX ЗА ЗАЩИТА НА ИНФОРМАЦИОННИТЕ ТЕХНОЛОГИИ
Equinix ни осигурява също информационни и технологични ресурси, за да ни помага да вършим работата си по-ефективно.Тези електронни активи включват имейл, мрежи, интернет, нашия вътрешен интранет, мобилни телефони, други безжични комуникационни устройства, телефони и системи за гласова поща. Това са средства на компанията и трябва да се използват по начин, който се отразява положително на Equinix и всички, които работят тук. Всичко изпратено, получено, изтеглено или съхранено на активите на компанията, е собственост на Equinix. Това означава, че Equinix може да преглежда Вашите записи или оборудването на Equinix по всяко време, доколкото е позволено според приложимите закони за поверителност.
ИЗКАЗВАНЕ ОТ ИМЕТО НА НАШАТА КОМПАНИЯ
Предоставянето на информация на обществеността, която е пълна, последователна и точна, е от съществено значение за запазване на нашата репутация. Съществува и изискване за спазване на нормативни и правни задължения. Освен ако не сте упълномощени, не говорете от името на компанията. Вместо това насочете лицето към екипа за корпоративни комуникации на Equinix.
Запомнете:
Винаги бъдете професионални и любезни във всички свои имейли, мигновени съобщения и други електронни комуникации.
Използвайте социалните мрежи отговорно. Equinix приема социалните мрежи като мощно средство за комуникация и уважава правото Ви да използвате онлайн ресурси в свободното си време, като използвате свой личен компютър.Въпреки това, ако социалните мрежи влияят на Вашата производителност на работа или бизнес интересите на Equinix – било то в бизнес или личен контекст – те стават уместен обект на политиката на компанията. Трябва винаги да използваме онлайн ресурсите по начин, който съответства на политиките на компанията, и да помним своето задължение да защитаваме нашата поверителна информация и тази на компаниите, с които работим. Трябва също да зачитаме и да спазваме всички закони за авторско право, търговски марки, справедлива употреба, поверителност, финансови разкрития и всички други закони.