تضارب المصالح

على كل منّا التزام بعمل يُلائم Equinix. وهذا يعني تجنّب المواقف التي تُؤدّي إلى تعارض بين مصالحنا الشخصية ومصالح الشركة، أو التي تُوحي فقط بذلك. تضارب المصالح هو أيّ شيء يُؤثّر على الموضوعية، أو الفعالية في أداء وظيفتنا، أو القرارات التي نتّخذها باسم Equinix. الشفافية أمر ضروري لتجنّب تضارب المصالح.

تضارب المصالح:

من المستحيل إدراج كل الطرق التي يُمكن أن تُؤدّي إلى تضارب محتمل في المصالح، لكن هناك مواقف معيّنة حيث احتمال حدوث التضارب أكثر ترجيحًا. نصف في ما يلي طرقًا قليلة قد تتعرّض بها لتضارب المصالح. من المهم أن تتمكّن من إدراك التضارب المحتمل، وتتّخذ الإجراء الملائم. إذا كانت لديك أيّ أسئلة حول أشكال التضارب المحتملة، يُرجى التحدّث مع مديرك أو الاتّصال بمكتب الامتثال قبل الانخراط في النشاط، أو بمجرّد أن تعلم باحتمال وجود تضارب.

يُمكن أن تُؤدّي ممارسة الأعمال مع الأصدقاء والأسرة إلى تضارب في المصالح. لا تهدف الإرشادات المتعلّقة بتضارب المصالح إلى التدخّل في حياتنا الأسرية أو الشخصية، لكن هناك مواقف قليلة يُمكن أن تُؤدّي تصرّفات الأصدقاء المقرّبين وأفراد الأسرة فيها إلى إثارة مخاوف. إذا كان لك زوجة، أو قريب، أو صديق مقرّب مثلاً يعمل في شركة تُقدّم سلعًا أو خدمات إلى Equinix ، فيجب أن تحرص على عدم استغلال منصبك للتأثير في عملية المناقصة أو المفاوضات الأخرى. إذا كنت مشتركًا بشكل مباشر في وظائف الشراء، ينبغي أن تُبلغ مديرك بالموقف، وتُناقش أيّ مشكلات محتملة. ينبغي أيضًا أن تُبلغ مديرك بأيّ أقارب أو أصدقاء مقرّبين يعملون لدى منافسين.

كن حذرًا إذا كنت تقوم بعمل لشركات أخرى. إنّ العمل بصفة مدير، أو مسؤول، أو مستشار، أو موظّف في أيّ مؤسّسة تُقدّم سلعًا أو خدمات إلى Equinix ، أو تشتري سلعًا أو خدمات من Equinix ، أو تُنافس Equinix ، يُمكن أن يُمثّل تضاربًا. غير مسموح لك بالعمل لدى منافس بأيّ صفة.

إنّ إنشاءك لعملك الخاص بنصف دوام، أو الحصول على عمل إضافي بنصف دوام لدى مؤسّسة خارجية ليست على صلة مع Equinix لا يُؤدّي بالضرورة إلى تضارب في المصالح. إلا أنّه من المهم أن تتحدّث مع مديرك للتأكّد من عدم وجود تضارب، وأنّ الوظيفة الثانية لا تُؤثّر على وقتك ومسؤوليّاتك في Equinix.

يُمكن أن يُؤدّي الاستثمار في الشركات التي تُنافس Equinix أو تعمل معها إلى تضارب في المصالح. يُمكن أن يُؤدّي وجود مصلحة مالية كبيرة لدى عميل، أو مورّد، أو مطوّر، أو منافس لشركة Equinix إلى تضارب في المصالح. عند تحديد ما إذا كنت ستدخل في هذا الاستثمار، ينبغي أن تُفكّر في حجم الاستثمار وطبيعته، وقدرتك على التأثير في قرارات Equinix أو قرارات الشركة الأخرى، واطّلاعك على المعلومات السرّية حول Equinix أو الشركة الأخرى، وطبيعة العلاقة بين Equinix والشركة الأخرى.

الهدايا والترفيه

في الكثير من الأماكن والثقافات، يُعتبر تقديم الهدايا وتلقّيها جزءًا مهمًا من ممارسة الأعمال، ويُمكن أن يخدم الأغراض المشروعة في العمل. نعتقد في Equinix أنّ الغرض من الترفيه، والهدايا في العمل في سياق تجاري هو إبداء حسن النيّة وخلق علاقات عمل معقولة، وليس الحصول على ميّزة غير عادلة لدى العملاء أو المورّدين. محظور على موظّفي Equinix تقديم أيّ هدايا أو ترفيه، أو عرضها أو تلقّيها سواء بشكل مباشر أو غير مباشر قد يبدو أنّهم يُؤثّرون على قرار في العمل، أو على الحكم بشكل مستقل. من المتوقّع منّا جميعًا الحكم على الأمور جيدًا، والاعتدال عند تقديم الهدايا، أو الترفيه، أو تلقّيهم. يتعين عليك عدم عرض أيّ هدايا، أو ترفيه، أو تُقدّمهم إلّا إذا:

• كانوا معقولين وغير فاخرين
• ملائمين للظروف ويخدمون غرضًا صالحًا في العمل
• معتادون وملائمون بموجب الأعراف في الولايات المتحدة ومحليًا
• لا يتم تقديمهم لأيّ غرض غير ملائم، ولا يُمكن تفسيرهم كرشوة أو إكرامية
• لا ينتهكون أيًّا من سياسات Equinix
• لا ينتهكون أيّ قوانين أو لوائح أمريكية أو محلية أو دولية
• مذكورون بدقّة في دفاتر Equinix وسجلّتها

ما “الهدية”؟ الهدية هي أيّ شيء له قيمة. وتشمل الأشياء المادية مثل النقد والأعمال الفنية، إلى جانب الأشياء غير الملموسة مثل الخصومات، والمجاملات، والقروض، والمزايا غير المتاحة للجمهور. تشمل الهدية أيضًا الوجبات، والترفيه، والرحلات، والتذاكر إلى الفعاليّات الثقافية والرياضية، إلى جانب أيّ سلع أو خدمات أخرى.

قد يكون من المعتاد في بعض الثقافات تقديم هدايا نقدية بمبالغ رمزية على سبيل المجاملة في العمل أو في الإجازات المحلية. ينبغي تقدير القرارات في هذه المواقف بحذر، ويجب الحصول على موافقة كتابية سابقة من مديرك، بعد التشاور مع رئيس قسم الشؤون القانونية أو مسؤول الامتثال، قبل الشروع في الأمر.

المدفوعات والهدايا المحظورة للمسؤولين الحكوميّين

تضع كل دول العالم تقريبًا قوانين تحظر دفع الرشاوى للمسؤولين الحكوميّين مقابل إجراءات، أو خدمات، أو مزايا أخرى من الحكومة. ونحن ندعم قوانين مكافحة الرشوة ونمتثل لها، لأنّها موضوعة لحماية الشركات مثل شركتنا التي تسعى إلى التنافس بناءً على جودة منتجاتنا وخدماتنا، وليس بناءً على مجاملات نحصل عليها مقابل رشاوى.

إلى جانب القوانين الخاصّة بكل دولة، ولأنّنا شركة تأسّست في الولايات المتحدة، يلتزم كل موظّفي Equinix ومديروها بالامتثال لقانون الممارسات الأجنبية الفاسدة في الولايات المتحدة، والذي يحظر بصرامة دفع الرشاوى للمسؤولين أو الموظّفين الحكوميّين في جهة حكومية في أيّ مكان في العالم. كما تضع هذه القوانين قيودًا قانونية كبيرة على تقديم الهدايا، والترفيه، والسفر، والمصروفات الترويجية المرتبطة بمسؤولين حكوميّين. يُرجى الاطّلاع على قسم التزامنا بالقانون للمزيد من المعلومات حول الامتثال لقوانين مكافحة الرشوة، وقوانين الفساد وقواعدنا فيما يخص الهدايا والترفيه للمسؤولين الحكوميّين.

تقنيتنا وابتكارنا هما العلامتان البارزتان لنجاحنا. تقع عليك مسؤولية حماية أسرارنا التجارية، والمعلومات المملوكة لنا في أثناء عملك في Equinix ، وحتى بعد أن تترك العمل في الشركة.

السجلات وحفظ السجلات. سجلّتنا هي ذاكرتنا المؤسّسية. تُقدّم هذه السجلاّت أدلّة على الإجراءات والقرارات. وتحتوي على معلومات وبيانات مهمّة لنجاح أعمالنا واستمراريتها، وتُتيح لنا إمكانية تلبية التزاماتنا القانونية والتنظيمية. تتكوّن السجلّات من كل أشكال المعلومات التي نقوم بإنشائها أو تلقّيها، والتي تشمل معلومات عن شركتنا أو نشاطات أعمالنا. تشمل الأمثلة على سجلّت الشركة المستندات الورقية، والبريد الإلكتروني، والملفّات الإلكترونية المخزّنة على قرص، أو شريط، أو أيّ وسيط آخر. تقع علينا مسؤولية الالتزام بالأمانة والدقّة فيما نُبلغ عنه ونُسجّله في كل مستندات Equinix، بما في ذلك دفاتر الحسابات، والبطاقات الزمنية، وتقارير النفقات، وسجلّت السلامة، وسجلّت الأعمال، وما إلى ذلك. إذا رأيت تصرّفًا سيئًا في سجلّتنا المالية أو شككت فيه، فأبلغ مديرك واتّصل بمكتب الامتثال.

كل السجلات مملوكة لشركة Equinix، وينبغي إدارتها وفقًا للسياسة العامّة لإدارة السجلات لدينا، للتأكّد من أنّنا جميعًا نتّبع نفس العمليّات المعتمدة للاحتفاظ بسجلات شركتنا، وتخزينها، وإتلافها. قد يطلب الفريق القانوني من وقت لآخر من الموظّفين الاحتفاظ بسجلات معينة لأغراض قانونية معيّنة. من المهم أن تتّبع هذه التعليمات بعناية لتجنّب التبعات القانونية.

الأصول المادية والإلكترونية. نحمل كموظّفين في Equinix أمانة عدّة أصول مادية – بدءًا من التجهيزات المكتبية الأساسية إلى أجهزة الكمبيوتر – وتقع علينا مسؤولية حمايتها جميعًا. وهذا يشمل اتّخاذ الاحتياطات المنطقية ضد السرقة، والإهمال، والضياع الذي يُمكن تجنّبه. كما يعني هذا عدم استخدام تجهيزات Equinix ومعدّاتها، إلّا في أغراض العمل المشروعة.

كما تُقدّم Equinix لنا معلومات وموارد تقنية لمساعدتنا على القيام بوظائفنا بفعالية. تشمل هذه الأصول الإلكترونية البريد الإلكتروني، والشبكات، والإنترنت، وشبكة الإنترانت الداخلية، والهواتف الخلوية، وأجهزة الاتّصال اللاسلكية الأخرى، والهواتف، وأنظمة البريد الصوتي. هذه هي أدوات الشركة، وينبغي عدم استخدامها إلّا بشكل ينعكس إيجابيًا على Equinix وكل من يعمل هنا. أيّ شيء يتم إرساله، أو تلقّيه، أو تنزيله، أو تخزينه على أصول الشركة مملوك لشركة Equinix . وهذا يعني أنّ Equinix قد تُراجع سجلّتنا أو معدّات Equinix في أي وقت، كما هو مسموح بموجب قوانين الخصوصية السارية.

استخدم الوسائط الاجتماعية بمسؤولية. تستخدم Equinix الوسائط الاجتماعية كأداة تعاون قوية، ونحن نحترم حقّك في استخدام الأدوات عبر الإنترنت في وقتك الشخصي عن طريق الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. إلّا أنّه عندما تُؤثّر الوسائط الاجتماعية على أدائك الوظيفي، أو على مصالح أعمال Equinix – إمّا في السياق العملي أو الشخصي – يُصبح من الملائم أن تُركّز سياسة الشركة على الأمر. يجب علينا دائمًا أن نستخدم الأدوات عبر الإنترنت بطريقة تتّسق مع سياسات شركتنا، ونتذكّر التزامنا بحماية معلوماتنا السرّية، والمعلومات السرية للشركات التي نُمارس الأعمال معها. كما ينبغي أن نحرص على احترام كل قوانين حقوق النشر، والعلامة التجارية، والاستخدام العادل، والخصوصية، والإفصاح المالي، وكل القوانين الأخرى والالتزام بها.